Was die Fracht­abrechnung bis heute so aufwendig macht

Die Frachtabrechnung ist der aufwendigste Prozess in der Transportlogistik – und der fehleranfälligste. Jede Rechnung wird von Hand geprüft, jede Position einzeln abgeglichen. Stimmt etwas nicht, beginnt das Hin und Her: beim Frächter nachfragen, klären, korrigieren, freigeben – oft über Tage und mehrere Abteilungen hinweg. Was in der Prüfung durchrutscht, wird bezahlt. Aufwand, der bleibt, und Fehler, die Geld kosten.

Wie das Gutschrift­verfahren die Prüfung überflüssig macht

Mit ELOGATE entsteht die Abrechnung aus der erbrachten Leistung heraus, ganz ohne manuelle Kontrolle. Was abgerechnet wird, steht durch die hinterlegten Konditionen von vornherein fest – Fehler entstehen gar nicht erst. So fällt der aufwendigste Prozess weg, und Ihre Zahlen stimmen ohne Nacharbeit. Mit diesen Modulen unterstützt Sie ELOGATE dabei:

Fracht­abrechnung
Automatisch abgerechnet – ganz ohne Rechnungsprüfung.
Dokumenten­management
Lieferscheine und Belege – automatisch erfasst und richtig zugeordnet.
ERP‑Integration
Ihr ERP bleibt führend – ELOGATE übernimmt die Transportabwicklung.

Ihr Nutzen mit ELOGATE

Wochen an Prüfaufwand fallen weg, Jahr für Jahr.
Kein Geld geht mehr verloren durch Über- und Falschabrechnung.
Schluss mit dem Nachtelefonieren bei jeder Abweichung.
Fachkräfte frei für Wichtigeres statt für Rechnungskontrolle.

FAQ zum Thema Fracht­abrechnung automatisieren

Statt eine Frächterrechnung zu prüfen, rechnet ELOGATE per Gutschriftverfahren ab. Jede angenommene Leistung erzeugt automatisch eine offene Position, die gesammelt und als Gutschrift abgerechnet wird – die manuelle Prüfung entfällt.

Weil die Konditionen im System hinterlegt sind und nur geprüfte, freigegebene Leistungen einfließen. Über- und Falschabrechnungen entstehen dadurch gar nicht erst, statt sie im Nachhinein zu suchen und zu klären.

Der Dienstleister erfasst ungeplante Leistungen direkt und gibt sie über einen strukturierten Freigabeprozess weiter. Abgerechnet wird nur, was geprüft und freigegeben ist.

Der Standard bei ELOGATE ist das Gutschriftverfahren, weil es die Rechnungsprüfung ganz vermeidet. Wo ein Prozess dennoch auf Frächterrechnungen setzt, werden diese systemunterstützt gegen die hinterlegten Konditionen geprüft und freigegeben – auch dann ohne den manuellen Abgleich Position für Position.

Weil der aufwendigste und fehleranfälligste Prozess wegfällt, entlastet die Automatisierung die Buchhaltung sofort spürbar – Prüfaufwand und Klärungsschleifen entfallen ab dem ersten Abrechnungslauf.

Erleben Sie Ihre Transport­logistik, wie sie laufen sollte — automatisiert und unter Kontrolle.

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