Dlaczego rozliczanie frachtu jest do dziś tak pracochłonne

Rozliczanie frachtu to najbardziej pracochłonny proces w logistyce transportu – i najbardziej podatny na błędy. Każda faktura jest sprawdzana ręcznie, każda pozycja porównywana osobno. Gdy coś się nie zgadza, zaczyna się odbijanie piłeczki: dopytać przewoźnika, wyjaśnić, skorygować, zatwierdzić – często przez kilka dni i kilka działów. Co przejdzie przez kontrolę, zostaje zapłacone. Nakład, który pozostaje, i błędy, które kosztują.

Jak samofakturowanie czyni kontrolę zbędną

Z ELOGATE rozliczenie powstaje bezpośrednio z wykonanej usługi, całkowicie bez ręcznej kontroli. To, co zostanie rozliczone, jest z góry przesądzone przez zapisane warunki – błędy w ogóle nie powstają. Odpada więc najbardziej pracochłonny proces, a Państwa liczby zgadzają się bez poprawek. Wspierają w tym następujące moduły ELOGATE:

Rozliczanie frachtu
Rozliczane automatycznie – całkowicie bez kontroli faktur.
Zarządzanie dokumentami
Dowody dostawy i dokumenty – automatycznie rejestrowane i poprawnie przypisywane.
Integracja z ERP
Państwa ERP pozostaje systemem wiodącym – ELOGATE przejmuje obsługę transportu.

Państwa korzyści z ELOGATE

Tygodnie pracy kontrolnej odpadają, rok w rok.
Nie traci się już pieniędzy przez nadpłaty i błędne rozliczenia.
Koniec z telefonami wyjaśniającymi przy każdym odchyleniu.
Specjaliści wolni do ważniejszych zadań niż kontrola faktur.

FAQ na temat automatyzacji rozliczania frachtu

Zamiast sprawdzać fakturę przewoźnika, ELOGATE rozlicza w trybie samofakturowania. Każda przyjęta usługa automatycznie tworzy otwartą pozycję, która jest zbierana i rozliczana w ramach samofakturowania – ręczna kontrola odpada.

Ponieważ warunki są zapisane w systemie, a wchodzą tylko sprawdzone, zatwierdzone usługi. Nadpłaty i błędne rozliczenia w ogóle nie powstają, zamiast być później szukane i wyjaśniane.

Nieplanowane usługi przewoźnik wprowadza bezpośrednio i przekazuje dalej w ramach uporządkowanego procesu zatwierdzania. Rozliczane jest tylko to, co zostało sprawdzone i zatwierdzone.

Standardem w ELOGATE jest samofakturowanie, ponieważ całkowicie eliminuje kontrolę faktur. Tam, gdzie proces mimo to opiera się na fakturach przewoźników, są one sprawdzane i zatwierdzane systemowo wobec zapisanych warunków – również wtedy bez ręcznego porównywania pozycja po pozycji.

Ponieważ odpada najbardziej pracochłonny i najbardziej podatny na błędy proces, automatyzacja od razu odczuwalnie odciąża księgowość – nakład kontroli i pętle wyjaśnień znikają już od pierwszego przebiegu rozliczeniowego.

Doświadczcie Państwo swojej logistyki transportu takiej, jaka powinna być — zautomatyzowanej i pod kontrolą.

Zamów demo