Fracht­abrechnung

Statt eine Rechnung des Dienstleisters zu prüfen, rechnet ELOGATE per Gutschriftverfahren ab. Jede angenommene Leistung erzeugt automatisch eine offene Position, die gesammelt und als Gutschrift abgerechnet wird – die manuelle Prüfung entfällt.

Beim Gutschriftverfahren erstellt das Industrieunternehmen die Gutschrift selbst, weil der Transportauftrag über ELOGATE läuft. Der Dienstleister muss keine Rechnung stellen – das vermeidet Rechnungsprüfung und Ablaufbrüche auf beiden Seiten.

Der Dienstleister erfasst ungeplante Leistungen direkt und gibt sie über einen strukturierten Freigabeprozess weiter. Abgerechnet wird nur, was geprüft und freigegeben ist.

Ja. Abrechnungsdaten werden per XML/EDI übermittelt und als E‑Rechnung nach EN 16931 in standardisierten Formaten wie ebInterface direkt ins ERP- und Buchhaltungssystem übergeben.

Da nur geprüfte und freigegebene Leistungen in die Abrechnung fließen und die Konditionen im System hinterlegt sind, entstehen Abweichungen gar nicht erst – Über- und Falschabrechnungen werden vermieden.

Der Standard bei ELOGATE ist das Gutschriftverfahren, weil es die Rechnungsprüfung ganz vermeidet. Wo ein Prozess dennoch auf Rechnungen des Dienstleisters setzt, werden diese systemunterstützt gegen die hinterlegten Konditionen geprüft und freigegeben – auch dann ohne den manuellen Abgleich Position für Position.