Perché la liquidazione dei trasporti è ancora oggi così onerosa

La liquidazione dei trasporti è il processo più oneroso della logistica dei trasporti e anche il più esposto a errori. Ogni fattura viene controllata a mano, ogni voce confrontata singolarmente. Se qualcosa non torna, comincia il rimpallo: chiedere al vettore, chiarire, correggere, approvare, spesso per giorni e tra più reparti. Ciò che sfugge al controllo viene pagato. Un lavoro che resta ed errori che costano.

Come l'autofatturazione rende superfluo il controllo

Con ELOGATE la liquidazione nasce direttamente dalla prestazione resa, senza alcun controllo manuale. Ciò che viene liquidato è determinato in partenza dalle condizioni registrate: gli errori non si generano affatto. Viene così meno il processo più oneroso e i vostri numeri tornano senza rilavorazioni. ELOGATE vi supporta con questi moduli:

Liquidazione dei trasporti
Liquidazione automatica, senza alcun controllo delle fatture.
Gestione documentale
Bolle di consegna e documenti: acquisiti automaticamente e assegnati correttamente.
Integrazione ERP
Il vostro ERP resta il sistema guida: ELOGATE si occupa della gestione dei trasporti.

I vantaggi con ELOGATE

Settimane di lavoro di controllo spariscono, anno dopo anno.
Non si perde più denaro per sovrafatturazioni ed errori di addebito.
Basta telefonate di chiarimento a ogni scostamento.
Specialisti liberi per cose più importanti del controllo fatture.

FAQ sul tema automatizzare la liquidazione dei trasporti

Invece di controllare una fattura del vettore, ELOGATE liquida tramite autofatturazione. Ogni prestazione accettata genera automaticamente una posizione aperta, che viene raccolta e liquidata con autofattura: il controllo manuale non serve più.

Perché le condizioni sono registrate nel sistema e vi confluiscono solo prestazioni verificate e approvate. Sovrafatturazioni ed errori di addebito non si generano affatto, invece di doverli cercare e chiarire a posteriori.

Il fornitore registra direttamente le prestazioni non pianificate e le inoltra attraverso un processo di approvazione strutturato. Viene liquidato solo ciò che è verificato e approvato.

Lo standard in ELOGATE è l'autofatturazione, perché elimina del tutto il controllo delle fatture. Dove un processo si basa comunque sulle fatture dei vettori, queste vengono verificate e approvate dal sistema rispetto alle condizioni registrate, anche in questo caso senza confronto manuale voce per voce.

Poiché viene meno il processo più oneroso e più esposto a errori, l'automazione alleggerisce subito e sensibilmente la contabilità: il lavoro di controllo e i giri di chiarimento spariscono già dal primo ciclo di liquidazione.

Vivete la vostra logistica dei trasporti come dovrebbe essere — automatizzata e sotto controllo.

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