Prečo je vyúčtovanie prepravy dodnes také náročné

Vyúčtovanie prepravy je najnáročnejší proces v prepravnej logistike – a zároveň najchybovejší. Každá faktúra sa kontroluje ručne, každá položka sa porovnáva zvlášť. Keď niečo nesedí, začína ping‑pong: dopýtať sa u dopravcu, vyjasniť, opraviť, schváliť – často naprieč dňami a viacerými oddeleniami. Čo kontrolou prekĺzne, sa zaplatí. Práca, ktorá zostáva, a chyby, ktoré stoja peniaze.

Ako dobropisový postup robí kontrolu zbytočnou

S ELOGATE vzniká vyúčtovanie priamo z poskytnutého výkonu, celkom bez ručnej kontroly. Čo sa vyúčtuje, je vďaka uloženým podmienkam dané vopred – chyby vôbec nevzniknú. Odpadá tak najnáročnejší proces a vaše čísla sedia bez dodatočných úprav. S týmito modulmi vás ELOGATE podporí:

Vyúčtovanie prepravy
Vyúčtované automaticky – celkom bez kontroly faktúr.
Správa dokumentov
Dodacie listy a doklady – automaticky zachytené a správne priradené.
Integrácia s ERP
Váš ERP zostáva vedúcim systémom – ELOGATE prevezme odbavenie prepráv.

Váš prínos s ELOGATE

Týždne kontrolnej práce odpadajú, rok čo rok.
Kvôli preúčtovaniu a chybným vyúčtovaniam sa už nestrácajú peniaze.
Koniec dotelefonovávania pri každej odchýlke.
Odborníci voľní pre dôležitejšie veci než kontrola faktúr.

FAQ k téme automatizácia vyúčtovania prepravy

Namiesto kontroly faktúry dopravcu účtuje ELOGATE dobropisovým postupom. Každý prijatý výkon automaticky vytvorí otvorenú položku, ktorá sa nazbiera a vyúčtuje dobropisom – ručná kontrola odpadá.

Pretože sú podmienky uložené v systéme a vstupujú len skontrolované, schválené výkony. Preúčtovania a chybné vyúčtovania tak vôbec nevzniknú namiesto toho, aby sa dodatočne hľadali a vyjasňovali.

Neplánované výkony zadáva dopravca priamo a posiela ich ďalej štruktúrovaným schvaľovacím procesom. Vyúčtuje sa len to, čo je skontrolované a schválené.

Štandardom v ELOGATE je dobropisový postup, pretože kontrolu faktúr úplne vylučuje. Tam, kde proces napriek tomu stojí na faktúrach dopravcov, sa tieto faktúry systémovo porovnajú s uloženými podmienkami a schvália – aj v tomto prípade bez ručného porovnávania položku po položke.

Pretože odpadá najnáročnejší a najchybovejší proces, odľahčí automatizácia účtovníctvo okamžite a citeľne – kontrolná práca aj kolá vyjasňovania miznú hneď od prvého zúčtovacieho behu.

Zažite svoju prepravnú logistiku tak, ako má fungovať — automatizovane a pod kontrolou.

Vyžiadať demo