Proč je vyúčtování přepravy dodnes tak náročné

Vyúčtování přepravy je nejnáročnější proces v přepravní logistice – a zároveň nejchybovější. Každá faktura se kontroluje ručně, každá položka se porovnává zvlášť. Když něco nesedí, začíná ping‑pong: doptat se u dopravce, vyjasnit, opravit, schválit – často napříč dny a několika odděleními. Co kontrolou proklouzne, se zaplatí. Práce, která zůstává, a chyby, které stojí peníze.

Jak dobropisový postup činí kontrolu zbytečnou

S ELOGATE vzniká vyúčtování přímo z poskytnutého výkonu, zcela bez ruční kontroly. Co se vyúčtuje, je díky uloženým podmínkám dané předem – chyby vůbec nevzniknou. Odpadá tak nejnáročnější proces a vaše čísla sedí bez dodatečných úprav. S těmito moduly vás ELOGATE podpoří:

Vyúčtování přepravy
Vyúčtováno automaticky – zcela bez kontroly faktur.
Správa dokumentů
Dodací listy a doklady – automaticky zachycené a správně přiřazené.
Integrace s ERP
Váš ERP zůstává vedoucím systémem – ELOGATE převezme odbavení přeprav.

Váš přínos s ELOGATE

Týdny kontrolní práce odpadají, rok co rok.
Kvůli přeúčtování a chybným vyúčtováním už se neztrácejí peníze.
Konec dotelefonovávání při každé odchylce.
Odborníci volní pro důležitější věci než kontrola faktur.

FAQ k tématu automatizace vyúčtování přepravy

Místo kontroly faktury dopravce účtuje ELOGATE dobropisovým postupem. Každý přijatý výkon automaticky vytvoří otevřenou položku, která se nasbírá a vyúčtuje dobropisem – ruční kontrola odpadá.

Protože jsou podmínky uložené v systému a vstupují jen zkontrolované, schválené výkony. Přeúčtování a chybná vyúčtování tak vůbec nevzniknou, místo aby se dodatečně hledala a vyjasňovala.

Neplánované výkony zadává dopravce přímo a posílá je dál strukturovaným schvalovacím procesem. Vyúčtuje se jen to, co je zkontrolované a schválené.

Standardem v ELOGATE je dobropisový postup, protože kontrolu faktur zcela vylučuje. Tam, kde proces přesto stojí na fakturách dopravců, se tyto faktury systémově porovnají s uloženými podmínkami a schválí – i v tomto případě bez ručního porovnávání položku po položce.

Protože odpadá nejnáročnější a nejchybovější proces, odlehčí automatizace účetnictví okamžitě a citelně – kontrolní práce i kola vyjasňování mizí hned od prvního zúčtovacího běhu.

Zažijte svou přepravní logistiku tak, jak má fungovat — automatizovaně a pod kontrolou.

Vyžádat demo