Belege, die sich der richtigen Sendung selbst zuordnen

In vielen Betrieben werden Dokumente bis heute von Hand erfasst, abgelegt, gesucht und weitergeleitet. Mit ELOGATE erreichen die Belege das System automatisch über das E‑Mail‑Postfach, werden über den QR‑Code der richtigen Sendung zugeordnet und stehen sofort für Team und Dienstleister bereit. So liegt jeder Beleg dort, wo er gebraucht wird – ohne Suchen, ohne doppelte Erfassung.

So läuft das Dokumenten­management mit ELOGATE

Eingang und Zuordnung automatisch

Belege erreichen ELOGATE über ein eigenes E‑Mail‑Postfach und werden über den QR‑Code der richtigen Sendung zugeordnet – ohne Erfassen, Ablegen oder Abgleichen.

Sofort im Prozess verfügbar

Der Beleg steht allen bereit, die ihn brauchen – Ihrem Team, dem beteiligten Dienstleister und den folgenden Schritten, vom Abliefernachweis bis zur Abrechnung.

Digital unterschreiben

Dokumente, die eine Unterschrift brauchen, werden digital signiert – kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Nachreichen.

Automatisch an die richtigen Empfänger

Sie legen fest, wer welches Dokument bekommt – und zu welchem Zeitpunkt. Der Versand läuft dann von selbst.

Ihr Nutzen mit ELOGATE

Kein manuelles Erfassen, Zuordnen und Ablegen von Belegen.
Jeder Beleg automatisch bei der richtigen Sendung.
Dokumente sofort verfügbar – intern und für Dienstleister.
Keine Suche, kein erneutes Weiterleiten.
Belege bereit für Nachweis und Abrechnung.

FAQ zum Thema Dokumenten­management

Lieferscheine erreichen ELOGATE automatisch über das E‑Mail‑Postfach. Sie werden per QR‑Code verarbeitet und der richtigen Sendung zugeordnet – ohne manuelles Erfassen.

Über den QR‑Code auf dem Beleg erkennt das System die zugehörige Sendung und ordnet das Dokument automatisch zu. Ein manueller Abgleich entfällt.

Ja. Die Dokumente stehen im Prozess bereit – intern für Ihr Team und für den beteiligten Dienstleister, ohne dass jemand sie erneut weiterleiten muss.

Vor allem Lieferscheine und Abliefernachweise, aber auch andere Dokumente wie Gelangensbestätigung oder Empfangsbestätigung, die im Transportprozess anfallen. Sie stehen für Nachweis und Abrechnung automatisch zur Verfügung.

Erleben Sie Ihre Transport­logistik, wie sie laufen sollte — automatisiert und unter Kontrolle.

Demo anfragen