De ce este decontarea transportului și astăzi atât de costisitoare

Decontarea transportului este cel mai costisitor proces din logistica transporturilor – și cel mai predispus la erori. Fiecare factură este verificată manual, fiecare poziție comparată separat. Dacă ceva nu se potrivește, începe du‑te‑vino‑ul: întrebări către transportator, clarificări, corecții, aprobări – adesea pe parcursul mai multor zile și departamente. Ce scapă la verificare se plătește. Un efort care rămâne și erori care costă bani.

Cum face autofacturarea verificarea inutilă

Cu ELOGATE, decontarea rezultă direct din prestația efectuată, complet fără control manual. Ce se decontează este stabilit din start prin condițiile înregistrate – erorile nici nu apar. Astfel dispare cel mai costisitor proces, iar cifrele dumneavoastră ies corect fără reluări. Cu aceste module vă sprijină ELOGATE:

Decontarea transportului
Decontare automată – complet fără verificarea facturilor.
Managementul documentelor
Avize de însoțire și documente – preluate automat și alocate corect.
Integrare ERP
ERP‑ul dumneavoastră rămâne sistemul principal – ELOGATE preia derularea transporturilor.

Beneficiile dumneavoastră cu ELOGATE

Săptămâni de verificări dispar, an de an.
Nu se mai pierd bani din supra-decontări și decontări greșite.
Gata cu telefoanele de lămurire la fiecare abatere.
Specialiștii sunt liberi pentru lucruri mai importante decât verificarea facturilor.

FAQ pe tema automatizării decontării transportului

În loc să verifice o factură a transportatorului, ELOGATE decontează prin autofacturare. Fiecare prestație acceptată generează automat o poziție deschisă, care este colectată și decontată prin autofacturare – verificarea manuală dispare.

Pentru că, condițiile fiind înregistrate în sistem, intră doar prestațiile verificate și aprobate. Supra-decontările și decontările greșite nici nu apar, în loc să fie căutate și lămurite ulterior.

Prestatorul înregistrează direct prestațiile neplanificate și le transmite printr‑un proces structurat de aprobare. Se decontează doar ce a fost verificat și aprobat.

Standardul la ELOGATE este autofacturarea, pentru că elimină complet verificarea facturilor. Acolo unde procesul se bazează totuși pe facturile transportatorilor, acestea sunt verificate și aprobate cu suport din sistem față de condițiile înregistrate – și în acest caz fără compararea manuală poziție cu poziție.

Pentru că dispare procesul cel mai costisitor și mai predispus la erori, automatizarea degrevează imediat și vizibil contabilitatea – efortul de verificare și buclele de clarificare dispar de la prima rulare de decontare.

Experimentați logistica dumneavoastră de transport așa cum ar trebui să funcționeze — automatizată și sub control.

Solicitați o demonstrație