FAQ

Atribuirea transporturilor către transportatori pe bază de reguli, direct din comanda ERP. Dumneavoastră stabiliți strategia, ELOGATE o aplică fiecărei comenzi și raportează prețul și furnizorul înapoi în ERP.

La atribuirea directă, transportul merge după o regulă fixă către un anumit transportator. Smart Dispo alege dintre mai multe opțiuni pe cea mai bună, după preț, preferință și capacitate.

Da. Dumneavoastră stabiliți regulile și strategiile, sistemul le aplică. Excepțiile le gestionați oricând personal – se automatizează rutina, nu decizia.

ELOGATE lansează automat o cerere de preț zilnic și extinde dinamic licitația, astfel încât și relațiile neplanificate sunt atribuite fără intervenție manuală.

Prin dieselfloater‑ul integrat: suprataxele se calculează automat pe baza indicelui prețului motorinei și a propriilor dumneavoastră reguli și intră direct în decontare – transparent pentru toți cei implicați.

În loc să verifice o factură a prestatorului, ELOGATE decontează prin autofacturare. Fiecare prestație acceptată generează automat o poziție deschisă, care este colectată și decontată prin autofacturare – verificarea manuală dispare.

La autofacturare, compania industrială emite ea însăși documentul, pentru că ordinul de transport rulează prin ELOGATE. Prestatorul nu trebuie să emită factură – astfel dispar verificarea facturilor și întreruperile de proces de ambele părți.

Prestatorul înregistrează direct prestațiile neplanificate și le transmite printr‑un proces structurat de aprobare. Se decontează doar ce a fost verificat și aprobat.

Da. Datele de decontare sunt transmise prin XML/EDI și, ca factură electronică conform EN 16931 în formate standardizate precum ebInterface, ajung direct în sistemul ERP și în cel contabil.

Deoarece în decontare intră doar prestațiile verificate și aprobate, iar condițiile sunt înregistrate în sistem, abaterile nici nu apar – se evită supra-decontările și decontările greșite.

Standardul la ELOGATE este autofacturarea, pentru că elimină complet verificarea facturilor. Acolo unde procesul se bazează totuși pe facturile prestatorului, acestea sunt verificate și aprobate cu suport din sistem față de condițiile înregistrate – și în acest caz fără compararea manuală poziție cu poziție.

ELOTRACK este aplicația pentru șoferi a ELOGATE, pentru status, poziție și dovadă digitală de livrare. Îl implică pe șofer – e suficientă descărcarea aplicației.

Simpla urmărire GPS o oferă și telematica. ELOTRACK vă trebuie acolo unde e nevoie de mai mult – de exemplu pentru un proces de livrare individual, cu fotografii, semnătură și pașii dumneavoastră.

Șoferul înregistrează dovada la destinație direct în aplicație, cu fotografie, semnătură și toate informațiile suplimentare pe care le stabiliți. Documentul revine imediat în proces și este disponibil digital.

Real‑Time Visibility reunește toate datele de transport, inclusiv din telematică externă – iar pentru vehiculele neconectate aduce o aplicație proprie pentru șoferi. ELOTRACK îl folosiți intenționat acolo unde vreți să fiți mai aproape de șofer și mai ales atunci când dovada de livrare trebuie să arate individual.

Șoferul folosește o aplicație mobilă pe smartphone – fără să fie nevoie de hardware suplimentar montat în vehicul.

ELOGATE se poate conecta la sistemele ERP uzuale, printre care SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA și Infor. Conectarea se face printr‑o interfață standard validată în practică.

Da. ERP‑ul păstrează controlul asupra datelor dumneavoastră. ELOGATE preia derularea transporturilor și raportează rezultatele înapoi – nu înlocuiește ERP‑ul.

Comenzile și datele de livrare trec din ERP în ELOGATE, iar rezultatele – preț, furnizor, status, costuri și documente – se întorc, bidirecțional și automat.

Doar dacă doriți. Mulți clienți își construiesc singuri interfața către ELOGATE – interfața noastră standard este documentată în acest scop. La fel de bine o construim noi pentru dumneavoastră sau folosim interfețele standard ale ERP‑ului dumneavoastră și le mapăm.

Conectarea se bazează pe experiență de proiect de mulți ani și funcționează stabil. Fiind standardizată, o locație devine productivă mai rapid decât cu o interfață dezvoltată individual.

O licitație digitală de transport înseamnă scoaterea structurată la licitație a serviciilor de transport către mai mulți prestatori logistici printr‑o platformă. Ofertanții își introduc prețurile direct în sistem, astfel încât ofertele devin automat comparabile, iar atribuirea este documentată trasabil.

O bursă de transport intermediază spațiu de încărcare pe piața spot. ELOGATE structurează atribuirea către prestatorii dumneavoastră existenți, înregistrați în ERP – de la licitații periodice până la cereri spot pe termen scurt. Accentul cade pe automatizarea proceselor, nu pe intermediere; economia de costuri rezultă din concurența structurată.

Da. Logici de ofertare complexe – metri liniari, greutate, gabarit – precum și prețuri pe paliere și suprataxe, cum ar fi taxa de drum și motorina, sunt reflectate în licitație și intră automat în compararea ofertelor.

Condițiile negociate și datele de preț rămân structurate în sistem și stau la baza atribuirii automate a transporturilor. Contractele-cadru și prețurile zilnice sunt administrate centralizat, astfel încât ELOGATE și ERP‑ul dumneavoastră sunt permanent la același nivel.

Da. Pe lângă licitațiile periodice, cererile de preț spot pot fi lansate în același format structurat – relevant atunci când pentru o relație nu există un preț înregistrat.

Avizele de însoțire ajung automat în ELOGATE prin căsuța de e‑mail. Sunt procesate pe baza codului QR și alocate expedierii corecte – fără preluare manuală.

Pe baza codului QR de pe document, sistemul recunoaște expedierea aferentă și alocă automat documentul. Compararea manuală dispare.

Da. Documentele sunt disponibile în proces – intern, pentru echipa dumneavoastră, și pentru prestatorul implicat, fără ca cineva să fie nevoit să le retrimită.

În primul rând avize de însoțire și dovezi de livrare, dar și alte documente, precum confirmarea de sosire în alt stat UE sau confirmarea de primire, care apar în procesul de transport. Sunt disponibile automat pentru dovadă și decontare.

Managementul digital al ferestrelor de timp controlează dintr‑un singur sistem orele de încărcare și descărcare la rampe. Dumneavoastră stabiliți capacitățile, prestatorii își rezervă singuri slotul – astfel sosirile se distribuie predictibil pe parcursul zilei.

Prestatorii își rezervă fereastra de încărcare sau descărcare direct în sistem, fără telefon sau e‑mail. Rezervarea este imediat vizibilă pentru toți cei implicați.

Da. Fiecare rezervare intră automat în ERP și în procesele de depozit, astfel încât încărcarea și depozitul știu din timp cine sosește și când.

Da. Definiți capacități, ferestre de timp și restricții pentru fiecare rampă – potrivit operațiunilor și orelor dumneavoastră de vârf.

Reduce timpii de așteptare și aglomerația de camioane, îmbunătățește gradul de utilizare a rampelor și scade efortul de coordonare între încărcare, dispecerat și depozit.

Înregistrează paleții de schimb și containerele, le contabilizează automat la livrare și la preluare și afișează în timp real stocurile și soldurile pentru fiecare partener – pe întregul circuit.

Înregistrarea are loc automat la fiecare livrare și preluare, astfel încât evidența pe hârtie și întreținerea manuală a fișierelor Excel dispar.

Vedeți oricând stocurile curente și soldurile pentru fiecare partener. Asta ușurează alinierea și previne disputele privind unitățile de încărcare rămase deschise.

Da. Pentru că fiecare unitate de încărcare este înregistrată și urmărită pe tot circuitul, pierderile ies la iveală și pot fi evitate – iar asta înseamnă bani economisiți.

Indicatorii îi definim, în principiu, împreună cu dumneavoastră. Se poate analiza tot ce se află în sistem.

Fiecare modul își furnizează automat datele, de la licitația de transport până la decontare. Astfel apare o bază de date unitară, fără colectare manuală.

Da. Printr‑un API deschis, datele pot fi conectate la instrumentele BI existente; în plus, există funcții de export.

Pentru fiecare transport, ELOGATE calculează automat emisiile, la nivel de expediere, client și locație. Astfel obțineți o bază rezistentă la audit pentru rapoartele ESG și de sustenabilitate, fără efort suplimentar.

Dacă există o obligație de raportare depinde de mărimea și cifra de afaceri a companiei dumneavoastră. Indiferent de asta, mulți clienți mari, bănci și licitații solicită activ date privind emisiile – raportarea le livrează la apăsarea unui buton.

Emisiile transporturilor dumneavoastră, atât în amonte, cât și în aval – Scope 3.4 și 3.9 conform GHG Protocol. Transporturile cu flota proprie intră în Scope 1 și pot fi, de asemenea, reflectate.

Conform ISO 14083 și cadrului GLEC. Rezultatele sunt pregătite pentru raportarea conform CSRD și ESRS.

În esență, nimic. Datele apar oricum în procesul dumneavoastră de transport. După o singură discuție de aliniere, primiți raportul și analiza.

Calculul urmează standarde recunoscute și rămâne trasabil până la fiecare expediere în parte – baza pentru verificarea de către auditori.

Da. Clienții solicită tot mai des aceste cifre, iar fără măsurare nicio măsură nu poate fi evaluată. Cine începe azi are baza de date atunci când e nevoie – și posibilitatea de a reduce conștient emisiile, contribuind astfel la protecția mediului.

Real‑Time Visibility înseamnă posibilitatea de a urmări fiecare expediere în timp real – poziție, oră estimată de sosire și stare – la toți transportatorii și pe toate modurile de transport, într‑o vizualizare centrală.

Datele provin fie din aplicație, fie din TMS‑ul prestatorului, fie din telematica camionului.

Acolo unde vehiculele folosite furnizează telematica necesară, ELOGATE afișează și date de stare, precum temperatura. Fără senzoristica potrivită în vehicul, acest lucru nu este, firește, posibil.

Da. ELOGATE trimite automat avizele de expediere împreună cu linkul de urmărire, astfel încât clienții dumneavoastră pot urmări singuri statusul, fără să vă întrebe.

ELOGATE identifică din timp abaterile pe baza poziției live și a prognozei ETA, astfel încât puteți interveni înainte ca întârzierea să devină o problemă.

Yard management înseamnă gestionarea digitală a tuturor mișcărilor de vehicule din incinta uzinei – de la acces, check‑in și alocarea rampei, până la check‑out. Oferă vizibilitate asupra întregului yard.

Șoferul se înregistrează singur la sosire – de pe smartphone, din vehicul, sau la un terminal – și primește tichetul de intrare împreună cu alocarea, fără personal la poartă.

Da. Bariera, cântarul și check‑out‑ul sunt integrate, astfel încât accesul și mișcările în incintă pot fi gestionate unitar.

Managementul ferestrelor de timp planifică momentul în care un camion ajunge la rampă. Yard management‑ul controlează ce se întâmplă apoi în incintă – de la intrare până la ieșire. Împreună formează o procesare continuă în yard.

Reduce aglomerația și timpii de așteptare în incintă, degrevează personalul prin self‑check‑in și oferă oricând o imagine de ansamblu a tuturor mișcărilor.

Prin ferestre de timp fixe și self‑check‑in digital. Prestatorii își rezervă slotul din timp, șoferii se înregistrează singuri la sosire, iar toate mișcările din incintă sunt gestionate – de la acces până la check‑out.

Managementul ferestrelor de timp planifică momentul în care un camion ajunge la rampă. Yard management‑ul controlează ce se întâmplă apoi în incintă – de la intrare până la ieșire. Împreună formează o procesare continuă în yard.

Nu. Șoferul se înregistrează de pe smartphone, din vehicul, sau la un terminal – fără hardware suplimentar și fără efort pentru personalul de la poartă.

Da. Ferestrele de timp rezervate intră automat în ERP și în procesele de depozit, astfel încât încărcarea și depozitul știu din timp cine sosește și când.

La rampă, paleții de schimb și containerele sunt înregistrați și contabilizați. Astfel, circuitul unităților de încărcare rămâne documentat curat exact acolo unde marfa părăsește sau ajunge în uzină.

Costuri, timpi de parcurs, nivel de serviciu și emisii din întregul proces de transport – în dashboarduri în timp real, disponibile oricând, în loc să fie adunate cu greu din Excel.

Fiecare modul își furnizează automat datele, de la licitația de transport până la decontare. Astfel apare o bază de date unitară și fiabilă, fără colectare manuală.

Cu cifre solide privind costurile, volumele și nivelul de serviciu pentru fiecare prestator, intrați în negociere cu fapte, nu cu estimări – o poziție de plecare mai bună pentru condiții.

Da. Pentru fiecare transport, emisiile sunt calculate automat, la nivel de expediere, client și locație – o bază rezistentă la audit pentru rapoartele ESG și de sustenabilitate, fără efort suplimentar.

Dacă există o obligație legală depinde de mărime și de cifra de afaceri. Indiferent de asta, mulți clienți mari, bănci și licitații solicită activ date privind emisiile – ELOGATE le livrează la apăsarea unui buton.

Înregistrați o singură dată strategia de atribuire. ELOGATE alege apoi, pentru fiecare comandă din ERP, transportatorul potrivit după preț, preferință și capacitate, creează comanda de transport și raportează prețul și furnizorul înapoi în ERP.

Da. Dumneavoastră stabiliți regulile și strategiile, sistemul le aplică. Se automatizează rutina, nu decizia – excepțiile le gestionați oricând personal.

Comenzile neobișnuite sau incomplete nu sunt atribuite orbește, ci sunt supuse echipei dumneavoastră pentru decizie. Se automatizează rutina – excepțiile rămân acolo unde omul le judecă mai bine.

ELOGATE lansează automat o cerere de preț zilnic și extinde dinamic licitația, astfel încât și relațiile neplanificate sunt atribuite fără intervenție manuală.

Atribuirea automată aplică condițiile dumneavoastră și reduce efortul operațional. Negocierea propriu‑zisă a celor mai bune condiții are loc în licitația de transport – împreună reduc costurile de proces și de transport.

În loc să verifice o factură a transportatorului, ELOGATE decontează prin autofacturare. Fiecare prestație acceptată generează automat o poziție deschisă, care este colectată și decontată prin autofacturare – verificarea manuală dispare.

Pentru că, condițiile fiind înregistrate în sistem, intră doar prestațiile verificate și aprobate. Supra-decontările și decontările greșite nici nu apar, în loc să fie căutate și lămurite ulterior.

Prestatorul înregistrează direct prestațiile neplanificate și le transmite printr‑un proces structurat de aprobare. Se decontează doar ce a fost verificat și aprobat.

Standardul la ELOGATE este autofacturarea, pentru că elimină complet verificarea facturilor. Acolo unde procesul se bazează totuși pe facturile transportatorilor, acestea sunt verificate și aprobate cu suport din sistem față de condițiile înregistrate – și în acest caz fără compararea manuală poziție cu poziție.

Pentru că dispare procesul cel mai costisitor și mai predispus la erori, automatizarea degrevează imediat și vizibil contabilitatea – efortul de verificare și buclele de clarificare dispar de la prima rulare de decontare.

Pentru că operațiunile repetitive sunt automatizate, volumul suplimentar nu generează efort manual suplimentar. Aceeași echipă gestionează mai multe expedieri, fără ca efortul să crească proporțional.

Procesele automatizate absorb vârfurile fără să fie nevoie de personal suplimentar pe termen scurt. Fluxurile rămân stabile, fie în sezonul de vârf, fie în regim normal.

Locațiile noi preiau același proces standardizat, în loc să își construiască o soluție izolată proprie. Astfel, extinderea este mai rapidă, mai ieftină și gestionabilă unitar.

Reducerea costurilor de proces înseamnă micșorarea efortului de astăzi. Creșterea fără angajări suplimentare înseamnă că acest efort redus rămâne redus și când volumul crește. Aceeași pârghie – o dată pentru azi, o dată pentru mâine.

Toate datele de transport se adună într‑o vizualizare centrală – prin GPS, telematică conectată și aplicația mobilă pentru șoferi. Vedeți astfel poziția și ora estimată de sosire a fiecărei expedieri, la toți transportatorii și pe toate modurile.

Da. Logistica, achizițiile și relațiile cu clienții accesează aceeași imagine în timp real, în loc să își procure informațiile separat. Astfel nu mai există răspunsuri contradictorii – nici intern, nici către client.

Da. Prin aplicația pentru șoferi ELOTRACK, și transportatorii fără telematică proprie își raportează statusul și poziția – astfel vizibilitatea rămâne neîntreruptă până la livrare, în loc să se piardă pe ultimul kilometru.

Fiecare livrare este dovedită digital – cu dovadă de livrare, document și moment de timp. La întrebări privind predarea sau daunele aveți o bază documentată, nu doar vorbă contra vorbă.

Da. ELOGATE trimite automat avizele de expediere împreună cu linkul de urmărire, astfel încât clienții dumneavoastră pot urmări singuri statusul, fără să vă întrebe.

Costurile de proces reprezintă efortul derulării în sine – independent de tarifele de transport. Includ licitația, atribuirea, derularea în yard, comunicarea și decontarea. Tocmai acest efort manual poate fi redus puternic prin automatizare.

Costurile de transport reprezintă prețul transportului propriu‑zis – reduse prin concurență la atribuire. Costurile de proces reprezintă efortul derulării – reduse prin automatizare. ELOGATE le reduce pe ambele, dar prin pârghii diferite.

Apar pentru că operațiunile repetitive din fiecare fază se derulează automat, nu manual. Acolo unde înainte fiecare licitație, atribuire și decontare însemna muncă manuală, echipa intervine acum doar la excepții.

Da. Procesele automatizate cresc odată cu volumul, fără ca efortul să crească proporțional. Mai multe expedieri nu înseamnă mai mult personal – exact acesta este avantajul de scalare.

Nu. Dumneavoastră stabiliți regulile, sistemul le aplică. Se automatizează rutina, nu decizia – excepțiile le gestionați în continuare personal.

Prin atribuire digitală, structurată. Transporturile sunt scoase sistematic la licitație și atribuite în concurență transportatorului potrivit. În locul tarifelor consolidate în timp, plătiți condiții de piață – atât la transporturi regulate, cât și spot.

Economia rezultă din concurență reală și comparabilitate. Acolo unde tarifele erau rareori negociate, iar ofertele greu comparabile, licitația structurată asigură transparență și prețuri de piață.

Da. Tocmai în transporturile spot economiile sunt adesea cele mai mari, pentru că cererile nestructurate sunt acolo deosebit de scumpe. Cererile spot rulează în același format structurat ca licitațiile periodice.

Nu. ELOGATE nu intermediază spațiu de încărcare pe piața spot, ci structurează atribuirea către prestatorii dumneavoastră existenți, înregistrați în ERP. Economia rezultă din concurență și structură, nu din intermediere.

Nu. Licitați către transportatorii dumneavoastră existenți. Concurența apare între prestatorii cu care lucrați oricum – completați cu alții, dacă doriți.

Prin telematica integrată, ELOGATE înregistrează intervalele de temperatură ale transporturilor dumneavoastră. Puteți urmări și analiza evoluția acestora și o puteți folosi ca dovadă a respectării lanțului frigorific.

Vă stabiliți singuri criteriile de calitate și vă evaluați transportatorii pe baza lor. Astfel se creează o bază obiectivă pentru deciziile de atribuire.

Dovezile de livrare și documentele sunt captate digital și atribuite automat expedierii corecte. Astfel, fiecare transport este complet trasabil – fără căutare și arhivare manuală.

Prin managementul ferestrelor de timp, transportatorii dumneavoastră rezervă sloturi fixe de încărcare și descărcare, iar gestionarea curții ordonează mișcările din incintă. Sosirile se distribuie, iar timpii de așteptare și aglomerările scad – chiar și la volume zilnice mari.

Prin licitații de transport structurate atribuiți transporturile într‑o competiție reală și comparați ofertele transparent. Astfel, costurile de transport devin ușor de urmărit și de controlat – mai ales acolo unde până acum se aplicau tarife moștenite.

Transportatorii dumneavoastră rezervă sloturi fixe de încărcare și descărcare, iar gestionarea curții ordonează mișcările din incintă. Sosirile se distribuie pe parcursul zilei, iar timpii de așteptare și aglomerările la rampă scad.

Da. Procesul standardizat este conceput să fie repetat consecvent în mai multe locații – cu o structură unitară și analize comparabile.

ELOGATE înregistrează automat fiecare ambalaj de transport la livrare și la ridicare și ține soldurile pe fiecare partener. Astfel, stocurile rămân trasabile chiar și la rulaj ridicat.

Prin aplicația mobilă ELOTRACK, șoferul înregistrează datele de localizare prin GPS, precum și dovezile de livrare și fotografiile direct pe dispozitiv. Datele sunt disponibile în timp real și pot fi prelucrate mai departe.

Nu. ELOTRACK rulează pe smartphone‑ul sau tableta șoferului – astfel pot fi integrați și transportatorii fără telematică proprie.

ELOGATE este conceput pentru transporturi standardizabile. Pentru o logistică cu fluxuri în continuă schimbare nu este soluția potrivită.

ELOGATE este mai mult decât un software de management al transporturilor. Combinăm consultanța, optimizarea proceselor și tehnologia într‑un model de operare integral, cu care vă optimizați și automatizați logistica de transport în ansamblu. În spate stau peste 20 de ani de experiență practică și know‑how din peste 150 de procese logistice. Atingeți astfel nivelul de automatizare al celor mari – cu lansarea rapidă a unei platforme standard și profunzimea ERP a unui sistem enterprise.

ELOGATE este furnizat exclusiv ca soluție cloud (SaaS) și este operat într‑un centru de date european. O instalare on‑premises în infrastructura proprie nu este prevăzută.

Pentru utilizare este suficient un browser actual.

Toate datele sunt transmise și stocate criptat, cu accesuri bazate pe roluri și copii de rezervă regulate – conform GDPR.

ELOGATE se licențiază modular – plătiți pentru modulele și utilizatorii folosiți. Prețul depinde de mărimea companiei și de volumul de transport. Oferta o întocmim după o scurtă analiză a necesarului.

Duratele sunt flexibile și se convin individual. Contactați‑ne pentru varianta potrivită pentru dumneavoastră.