O decontare care iese corect fără verificarea facturilor

În multe companii industriale, fiecare factură a prestatorului este și astăzi verificată manual, cu efort mare – pasul cel mai costisitor și mai predispus la erori din logistica transporturilor. Cu ELOGATE decontați prin autofacturare direct din prestația efectuată, costurile suplimentare trec printr‑un flux de aprobare, iar datele finale ajung prin EDI în contabilitate. Dispar efortul de verificare, telefoanele de lămurire și erorile plătite – fără a verifica nicio factură.

Așa se desfășoară decontarea transportului cu ELOGATE

Prestația apare automat

Imediat ce prestatorul acceptă comanda de transport, sistemul generează prestația deschisă – fără introducere manuală.

Prestațiile se colectează

Costurile suplimentare neplanificate sunt înregistrate direct de prestator. Se decontează doar ceea ce a fost efectiv livrat.

Decontare prin autofacturare

ELOGATE decontează periodic prin autofacturare. Prestatorul nu trebuie să emită factură, dumneavoastră nu trebuie să verificați niciuna.

Transfer către contabilitate

Documentul de autofacturare merge către prestator, iar datele ajung prin EDI și factură electronică conform EN 16931 direct în contabilitate.

Beneficiile dumneavoastră cu ELOGATE

Niciun efort manual la verificarea facturilor de transport.
În decontare intră doar prestațiile verificate și aprobate.
Decontare corectă pe baza regulilor definite de dumneavoastră.
Înregistrare directă în ERP, fără reluări.

FAQ pe tema decontării transportului

În loc să verifice o factură a prestatorului, ELOGATE decontează prin autofacturare. Fiecare prestație acceptată generează automat o poziție deschisă, care este colectată și decontată prin autofacturare – verificarea manuală dispare.

La autofacturare, compania industrială emite ea însăși documentul, pentru că ordinul de transport rulează prin ELOGATE. Prestatorul nu trebuie să emită factură – astfel dispar verificarea facturilor și întreruperile de proces de ambele părți.

Prestatorul înregistrează direct prestațiile neplanificate și le transmite printr‑un proces structurat de aprobare. Se decontează doar ce a fost verificat și aprobat.

Da. Datele de decontare sunt transmise prin XML/EDI și, ca factură electronică conform EN 16931 în formate standardizate precum ebInterface, ajung direct în sistemul ERP și în cel contabil.

Deoarece în decontare intră doar prestațiile verificate și aprobate, iar condițiile sunt înregistrate în sistem, abaterile nici nu apar – se evită supra-decontările și decontările greșite.

Standardul la ELOGATE este autofacturarea, pentru că elimină complet verificarea facturilor. Acolo unde procesul se bazează totuși pe facturile prestatorului, acestea sunt verificate și aprobate cu suport din sistem față de condițiile înregistrate – și în acest caz fără compararea manuală poziție cu poziție.

Experimentați logistica dumneavoastră de transport așa cum ar trebui să funcționeze — automatizată și sub control.

Solicitați o demonstrație