Documente care se alocă singure expedierii corecte

În multe companii, documentele sunt și astăzi preluate, arhivate, căutate și retrimise manual. Cu ELOGATE, documentele ajung automat în sistem prin căsuța de e‑mail, sunt alocate expedierii corecte pe baza codului QR și sunt imediat disponibile echipei și prestatorului. Fiecare document se află acolo unde este nevoie de el – fără căutări, fără introducere dublă.

Așa se desfășoară managementul documentelor cu ELOGATE

Recepție și alocare automate

Documentele ajung în ELOGATE printr‑o căsuță de e‑mail proprie și sunt alocate expedierii corecte pe baza codului QR – fără preluare, arhivare sau comparare.

Imediat disponibil în proces

Documentul este disponibil pentru toți cei care au nevoie de el – echipa dumneavoastră, prestatorul implicat și pașii următori, de la dovada de livrare până la decontare.

Semnare digitală

Documentele care necesită semnătură sunt semnate digital – fără printare, fără scanare, fără trimiteri ulterioare.

Automat către destinatarii corecți

Stabiliți cine primește ce document – și în ce moment. Trimiterea se face apoi de la sine.

Beneficiile dumneavoastră cu ELOGATE

Fără preluare, alocare și arhivare manuală a documentelor.
Fiecare document, automat la expedierea corectă.
Documente disponibile imediat – intern și pentru prestatori.
Fără căutări, fără retrimiteri.
Documente pregătite pentru dovadă și decontare.

FAQ pe tema managementului documentelor

Avizele de însoțire ajung automat în ELOGATE prin căsuța de e‑mail. Sunt procesate pe baza codului QR și alocate expedierii corecte – fără preluare manuală.

Pe baza codului QR de pe document, sistemul recunoaște expedierea aferentă și alocă automat documentul. Compararea manuală dispare.

Da. Documentele sunt disponibile în proces – intern, pentru echipa dumneavoastră, și pentru prestatorul implicat, fără ca cineva să fie nevoit să le retrimită.

În primul rând avize de însoțire și dovezi de livrare, dar și alte documente, precum confirmarea de sosire în alt stat UE sau confirmarea de primire, care apar în procesul de transport. Sunt disponibile automat pentru dovadă și decontare.

Experimentați logistica dumneavoastră de transport așa cum ar trebui să funcționeze — automatizată și sub control.

Solicitați o demonstrație