Vyúčtování, které sedí i bez kontroly faktur

V mnoha průmyslových podnicích se dodnes každá faktura dopravce pracně kontroluje ručně – je to nejnáročnější a nejchybovější krok přepravní logistiky. S ELOGATE účtujete dobropisovým postupem přímo z poskytnutého výkonu, vícenáklady běží přes schvalovací workflow a hotová data jdou přes EDI do účetnictví. Odpadá tak kontrola, dotelefonovávání i zaplacené chyby – a to bez jediné kontrolované faktury.

Takto probíhá vyúčtování přepravy s ELOGATE

Výkon vzniká automaticky

Jakmile dopravce přepravní zakázku přijme, vytvoří systém otevřený výkon – bez ručního zadávání.

Výkony se shromažďují

Neplánované vícenáklady zadává dopravce přímo. Vyúčtuje se jen to, co bylo skutečně doručeno.

Vyúčtování dobropisem

ELOGATE pravidelně účtuje dobropisovým postupem. Dopravce nemusí vystavovat fakturu, vy žádnou nemusíte kontrolovat.

Předání do účetnictví

Dobropis jde dopravci, data putují přes EDI a elektronickou fakturu podle EN 16931 přímo do účetnictví.

Váš přínos s ELOGATE

Žádná ruční práce při kontrole přepravních faktur.
Ve vyúčtování jen zkontrolované a schválené výkony.
Správné vyúčtování na základě vámi definovaných pravidel.
Přímé zaúčtování do ERP, bez dodatečných úprav.

FAQ k tématu vyúčtování přepravy

Místo kontroly faktury dopravce účtuje ELOGATE dobropisovým postupem. Každý přijatý výkon automaticky vytvoří otevřenou položku, která se nasbírá a vyúčtuje dobropisem – ruční kontrola odpadá.

Při dobropisovém postupu vystavuje dobropis sám průmyslový podnik, protože přepravní zakázka běží přes ELOGATE. Dopravce nemusí vystavovat fakturu – odpadá tak kontrola faktur i přerušení procesů na obou stranách.

Neplánované výkony zadává dopravce přímo a posílá je dál strukturovaným schvalovacím procesem. Vyúčtuje se jen to, co je zkontrolované a schválené.

Ano. Data pro vyúčtování se přenášejí přes XML/EDI a jako elektronická faktura podle EN 16931 ve standardizovaných formátech, například ebInterface, se předávají přímo do ERP a účetního systému.

Protože do vyúčtování vstupují jen zkontrolované a schválené výkony a podmínky jsou uložené v systému, odchylky vůbec nevzniknou – přeúčtování i chybná vyúčtování odpadají.

Standardem v ELOGATE je dobropisový postup, protože kontrolu faktur zcela vylučuje. Tam, kde proces přesto stojí na fakturách dopravce, se tyto faktury systémově porovnají s uloženými podmínkami a schválí – i v tomto případě bez ručního porovnávání položku po položce.

Zažijte svou přepravní logistiku tak, jak má fungovat — automatizovaně a pod kontrolou.

Vyžádat demo