Doklady, které se samy přiřadí ke správné zásilce

V mnoha provozech se dokumenty dodnes ručně zachycují, zakládají, hledají a přeposílají. S ELOGATE se doklady do systému dostanou automaticky přes e‑mailovou schránku, podle QR kódu se přiřadí správné zásilce a jsou ihned k dispozici týmu i dopravci. Každý doklad tak leží tam, kde je potřeba – bez hledání, bez dvojího zadávání.

Takto probíhá správa dokumentů s ELOGATE

Příjem a přiřazení automaticky

Doklady se do ELOGATE dostávají přes vlastní e‑mailovou schránku a podle QR kódu se přiřadí správné zásilce – bez zachycování, zakládání či porovnávání.

Ihned dostupné v procesu

Doklad je k dispozici všem, kdo ho potřebují – vašemu týmu, zapojenému dopravci i navazujícím krokům, od dokladu o doručení až po vyúčtování.

Podepsat digitálně

Dokumenty, které vyžadují podpis, se podepisují digitálně – žádné tisknutí, žádné skenování, žádné dodávání dodatečně.

Automaticky správným příjemcům

Určíte, kdo který dokument dostane – a v jakém okamžiku. Rozesílání pak běží samo.

Váš přínos s ELOGATE

Žádné ruční zachycování, přiřazování a zakládání dokladů.
Každý doklad automaticky u správné zásilky.
Dokumenty ihned k dispozici – interně i pro dopravce.
Žádné hledání, žádné opakované přeposílání.
Doklady připravené pro doložení i vyúčtování.

FAQ k tématu správa dokumentů

Dodací listy se do ELOGATE dostávají automaticky přes e‑mailovou schránku. Zpracují se podle QR kódu a přiřadí se správné zásilce – bez ručního zachycování.

Podle QR kódu na dokladu systém rozpozná příslušnou zásilku a dokument automaticky přiřadí. Ruční porovnávání odpadá.

Ano. Dokumenty jsou v procesu k dispozici – interně pro váš tým i pro zapojeného dopravce, aniž by je někdo musel znovu přeposílat.

Především dodací listy a doklady o doručení, ale i další dokumenty, jako je potvrzení o dodání do jiného státu EU nebo potvrzení o převzetí, které v přepravním procesu vznikají. Pro doložení i vyúčtování jsou automaticky k dispozici.

Zažijte svou přepravní logistiku tak, jak má fungovat — automatizovaně a pod kontrolou.

Vyžádat demo