FAQ

ELOTRACK je řidičská aplikace ELOGATE pro stav, polohu a digitální doklad o doručení. Zapojuje řidiče – stačí stáhnout aplikaci.

Samotné GPS sledování poskytuje i telematika. ELOTRACK potřebujete tam, kde jde o víc – například pro individuální proces doručení s fotografiemi, podpisem a vašimi vlastními kroky.

Řidič doklad zaznamená v cíli přímo v aplikaci, s fotografií, podpisem a všemi doplňujícími informacemi, které k tomu určíte. Doklad se ihned vrací do procesu a je digitálně dostupný.

Real‑Time Visibility sdružuje všechna přepravní data, i z externí telematiky – a pro vozidla bez napojení přináší vlastní řidičskou aplikaci. ELOTRACK nasadíte vědomě tam, kde chcete být blíž řidiči, a především tehdy, když má doklad o doručení vypadat individuálně.

Řidič používá mobilní aplikaci ve smartphonu – aniž by se do vozidla musel montovat další hardware.

ELOGATE je napojitelný na běžné ERP systémy, mimo jiné SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA a Infor. Napojení probíhá přes osvědčené standardní rozhraní.

Ano. ERP si ponechává svrchovanost nad vašimi daty. ELOGATE převezme odbavení přeprav a hlásí výsledky zpět – ERP nenahrazuje.

Zakázky a dodací data putují z ERP do ELOGATE, výsledky jako cena, dodavatel, stav, náklady a doklady putují zpět – obousměrně a automaticky.

Jen pokud chcete. Mnoho zákazníků si rozhraní k ELOGATE staví samo – naše standardní rozhraní je k tomu zdokumentované. Stejně dobře je postavíme za vás nebo využijeme standardní rozhraní vašeho ERP a namapujeme je.

Napojení staví na dlouholetých projektových zkušenostech a běží stabilně. Protože je standardizované, je jedna lokalita produktivní rychleji než s individuálně vyvinutým rozhraním.

Real‑Time Visibility znamená možnost sledovat každou zásilku v reálném čase – polohu, předpokládaný příjezd i stav, napříč všemi dopravci a druhy dopravy, v jednom centrálním přehledu.

Data přicházejí buď z aplikace, přes TMS dopravce, nebo z telematiky kamionu.

Tam, kde nasazená vozidla odpovídající telematiku poskytují, zobrazuje ELOGATE i stavová data, například teplotu. Bez vhodné senzoriky ve vozidle to přirozeně možné není.

Ano. ELOGATE rozesílá avíza o odeslání včetně odkazu pro sledování automaticky, takže vaši zákazníci si stav sledují sami a nemusí se vás ptát.

ELOGATE rozpozná odchylky včas podle živé polohy a prognózy ETA, takže můžete zasáhnout dřív, než se ze zpoždění stane problém.

Ukazatele zásadně připravujeme společně s vámi. Vyhodnotit lze vše, co je v systému.

Každý modul svá data zadává automaticky, od výběrového řízení na přepravu až po vyúčtování. Vzniká tak souvislá datová základna bez ručního sbírání.

Ano. Přes otevřené API lze data napojit na stávající BI nástroje, navíc jsou k dispozici exportní funkce.

Pro každou přepravu počítá ELOGATE emise automaticky, na úrovni zásilky, zákazníka i lokality. To dává auditovatelný podklad pro ESG a zprávy o udržitelnosti, bez práce navíc.

Zda povinnost vykazování platí, závisí na velikosti a obratu vaší firmy. Nezávisle na tom si emisní data aktivně vyžadují mnozí velcí zákazníci, banky i výběrová řízení – reporting je dodá na jedno kliknutí.

Emise vašich přeprav, jak předcházejících, tak navazujících – Scope 3.4 a 3.9 podle GHG Protocol. Přepravy vlastním vozovým parkem spadají pod Scope 1 a lze je rovněž zobrazit.

Podle ISO 14083 a rámce GLEC. Výsledky se zpracují pro vykazování podle CSRD a ESRS.

V zásadě nic. Data v každém případě vznikají ve vašem přepravním procesu. Po jednorázovém odsouhlasení dostanete report i vyhodnocení.

Výpočet se řídí uznávanými standardy a zůstává dohledatelný až k jednotlivé zásilce – to je základ pro ověření auditory.

Ano. Zákazníci se na čísla ptají stále častěji a bez měření nelze žádné opatření vyhodnotit. Kdo začne dnes, má datovou základnu ve chvíli, kdy je potřeba – a možnost emise vědomě snižovat, a tím přispívat k ochraně životního prostředí.

Dodací listy se do ELOGATE dostávají automaticky přes e‑mailovou schránku. Zpracují se podle QR kódu a přiřadí se správné zásilce – bez ručního zachycování.

Podle QR kódu na dokladu systém rozpozná příslušnou zásilku a dokument automaticky přiřadí. Ruční porovnávání odpadá.

Ano. Dokumenty jsou v procesu k dispozici – interně pro váš tým i pro zapojeného dopravce, aniž by je někdo musel znovu přeposílat.

Především dodací listy a doklady o doručení, ale i další dokumenty, jako je potvrzení o dodání do jiného státu EU nebo potvrzení o převzetí, které v přepravním procesu vznikají. Pro doložení i vyúčtování jsou automaticky k dispozici.

Eviduje výměnné palety a přepravky, automaticky je zaúčtuje při dodání i odběru a v reálném čase ukazuje stavy a zůstatky u každého partnera – v celém oběhu.

Zaúčtování probíhá automaticky při každém dodání i odběru, takže papírová evidence a ruční udržování Excelu odpadají.

Kdykoli vidíte aktuální stavy i zůstatky u každého partnera. To usnadňuje domlouvání a předchází sporům o neuzavřené vratné obaly.

Ano. Protože je každý vratný obal evidovaný a sledovaný v celém oběhu, ztráty se odhalí a dá se jim předejít – a to šetří skutečné peníze.

Digitální správa časových oken řídí časy nakládky a vykládky na rampách přes jeden systém. Vy zadáváte kapacity, vaši dopravci si slot rezervují sami – příjezdy se tak plánovaně rozloží do celého dne.

Dopravci si okno pro nakládku či vykládku rezervují přímo v systému, bez telefonu a e‑mailu. Rezervace je okamžitě viditelná pro všechny zúčastněné.

Ano. Každá rezervace automaticky vstupuje do ERP a skladových procesů, takže nakládka i sklad předem vědí, kdo kdy přijede.

Ano. Kapacity, časová okna a omezení definujete pro každou rampu zvlášť – podle vašeho provozu a vašich špiček.

Zkracuje čekací doby a kolony kamionů, zlepšuje vytížení ramp a snižuje nároky na domlouvání mezi nakládkou, dispozicí a skladem.

Místo kontroly faktury dopravce účtuje ELOGATE dobropisovým postupem. Každý přijatý výkon automaticky vytvoří otevřenou položku, která se nasbírá a vyúčtuje dobropisem – ruční kontrola odpadá.

Při dobropisovém postupu vystavuje dobropis sám průmyslový podnik, protože přepravní zakázka běží přes ELOGATE. Dopravce nemusí vystavovat fakturu – odpadá tak kontrola faktur i přerušení procesů na obou stranách.

Neplánované výkony zadává dopravce přímo a posílá je dál strukturovaným schvalovacím procesem. Vyúčtuje se jen to, co je zkontrolované a schválené.

Ano. Data pro vyúčtování se přenášejí přes XML/EDI a jako elektronická faktura podle EN 16931 ve standardizovaných formátech, například ebInterface, se předávají přímo do ERP a účetního systému.

Protože do vyúčtování vstupují jen zkontrolované a schválené výkony a podmínky jsou uložené v systému, odchylky vůbec nevzniknou – přeúčtování i chybná vyúčtování odpadají.

Standardem v ELOGATE je dobropisový postup, protože kontrolu faktur zcela vylučuje. Tam, kde proces přesto stojí na fakturách dopravce, se tyto faktury systémově porovnají s uloženými podmínkami a schválí – i v tomto případě bez ručního porovnávání položku po položce.

Digitální výběrové řízení na přepravu je strukturované vypsání přepravních služeb více logistickým poskytovatelům prostřednictvím jedné platformy. Dodavatelé zadávají své ceny přímo v systému, díky čemuž jsou nabídky automaticky porovnatelné a zadání je dohledatelně zdokumentováno.

Burza přeprav zprostředkovává ložnou kapacitu na spotovém trhu. ELOGATE strukturuje zadávání vašim stávajícím dopravcům uloženým v ERP – od pravidelných tendrů po krátkodobé spotové poptávky. Důraz je na automatizaci procesů, nikoli na zprostředkování; úspora nákladů vzniká strukturovanou konkurencí.

Ano. Složité cenové logiky – ložné metry, hmotnost, rozměrnost – stejně jako pásmové ceny a příplatky, například mýto a naftu, výběrové řízení zohledňuje a automaticky je zahrnuje do porovnání nabídek.

Vyjednané podmínky a cenová data zůstávají strukturovaně v systému a tvoří základ pro automatické zadávání přeprav. Rámcové smlouvy a denní ceny se spravují centrálně, takže ELOGATE a váš ERP jsou kdykoli na stejné úrovni.

Ano. Vedle pravidelných tendrů lze ve stejném strukturovaném formátu zadávat i spotové cenové poptávky – to je důležité tam, kde pro danou relaci není uložena žádná cena.

Yard management je digitální řízení všech pohybů vozidel v areálu závodu – od vjezdu přes check‑in a přidělení rampy až po check‑out. Vytváří přehled o celém areálu.

Řidič se při příjezdu přihlásí sám – přes smartphone z vozidla nebo na terminálu – a obdrží vjezdový lístek i přidělení, bez personálu na vrátnici.

Ano. Závora, váha i check‑out jsou napojeny, takže vjezd i pohyby v areálu lze řídit průběžně a bez přerušení.

Správa časových oken plánuje, kdy kamion přijede k rampě. Yard management řídí, co se poté v areálu děje – od vjezdu až po výjezd. Dohromady tvoří průběžné odbavení v celém areálu.

Snižuje kolony a čekací doby v areálu, odlehčuje personálu díky self‑check‑inu a kdykoli poskytuje přehled o všech pohybech.

Zadávání přeprav dopravcům na základě pravidel, přímo ze zakázky v ERP. Vy stanovíte strategii, ELOGATE ji použije na každou zakázku a nahlásí cenu a dodavatele zpět do ERP.

U přímého zadání jde přeprava podle pevného pravidla konkrétnímu dopravci. Smart Dispo vybere z několika možností tu nejlepší podle ceny, preference a kapacity.

Ano. Vy zadáváte pravidla a strategie, systém je uplatňuje. Výjimky řídíte kdykoli sami – automatizuje se rutina, ne rozhodnutí.

ELOGATE automaticky odešle poptávku na denní cenu a dynamicky rozšíří tendr, takže i neplánované relace se zadají bez ručního zásahu.

Prostřednictvím integrovaného naftového floateru: příplatky se automaticky počítají podle indexu cen nafty a vašich vlastních pravidel a vstupují přímo do vyúčtování – transparentně pro všechny zúčastněné.

Místo kontroly faktury dopravce účtuje ELOGATE dobropisovým postupem. Každý přijatý výkon automaticky vytvoří otevřenou položku, která se nasbírá a vyúčtuje dobropisem – ruční kontrola odpadá.

Protože jsou podmínky uložené v systému a vstupují jen zkontrolované, schválené výkony. Přeúčtování a chybná vyúčtování tak vůbec nevzniknou, místo aby se dodatečně hledala a vyjasňovala.

Neplánované výkony zadává dopravce přímo a posílá je dál strukturovaným schvalovacím procesem. Vyúčtuje se jen to, co je zkontrolované a schválené.

Standardem v ELOGATE je dobropisový postup, protože kontrolu faktur zcela vylučuje. Tam, kde proces přesto stojí na fakturách dopravců, se tyto faktury systémově porovnají s uloženými podmínkami a schválí – i v tomto případě bez ručního porovnávání položku po položce.

Protože odpadá nejnáročnější a nejchybovější proces, odlehčí automatizace účetnictví okamžitě a citelně – kontrolní práce i kola vyjasňování mizí hned od prvního zúčtovacího běhu.

Jednou uložíte svou strategii zadávání. ELOGATE pak pro každou zakázku z ERP vybere vhodného dopravce podle ceny, preference a kapacity, vytvoří přepravní zakázku a nahlásí cenu a dodavatele zpět do ERP.

Ano. Vy zadáváte pravidla a strategie, systém je uplatňuje. Automatizuje se rutina, ne rozhodnutí – výjimky řídíte kdykoli sami.

Neobvyklé nebo neúplné zakázky se nezadávají naslepo, ale předkládají se vašemu týmu k rozhodnutí. Automatizuje se rutina – výjimky zůstávají tam, kde je člověk posoudí lépe.

ELOGATE automaticky odešle poptávku na denní cenu a dynamicky rozšíří tendr, takže i neplánované relace se zadají bez ručního zásahu.

Automatické zadávání uplatňuje vaše podmínky a šetří provozní práci. Samotné vyjednání nejlepších podmínek probíhá ve výběrovém řízení na přepravu – společně snižují procesní i přepravní náklady.

Protože jsou opakující se úkony automatizované, nevytváří dodatečný objem žádnou dodatečnou ruční práci. Tentýž tým zvládne více zásilek, aniž by pracnost rostla úměrně.

Automatizované procesy zachytí špičky, aniž by bylo nutné krátkodobě navyšovat personál. Průběh zůstává stabilní, ať už v hlavní sezoně, nebo v běžném provozu.

Nové lokality přebírají tentýž standardizovaný proces, místo aby si budovaly vlastní izolované řešení. Rozšíření je tak rychlejší, levnější a jednotně řiditelné.

Snižovat procesní náklady znamená zmenšit dnešní pracnost. Růst bez navyšování personálu znamená, že tato nízká pracnost zůstane nízká i při rostoucím objemu. Tatáž páka – jednou pro dnešek, jednou pro zítřek.

Všechna přepravní data se sbíhají v jednom centrálním přehledu – přes GPS, napojenou telematiku a mobilní aplikaci pro řidiče. Vidíte tak polohu a předpokládaný příjezd každé zásilky, napříč všemi dopravci a druhy dopravy.

Ano. Logistika, nákup i zákaznický servis pracují se stejným pohledem v reálném čase, místo aby si informace obstarávali jednotlivě. Nedochází už k protichůdným odpovědím – interně i vůči zákazníkovi.

Ano. Přes aplikaci pro řidiče ELOTRACK hlásí svůj stav a polohu i dopravci bez vlastní telematiky – přehled tak zůstává nepřerušený až po doručení, místo aby se na posledním kilometru přetrhl.

Každé doručení je digitálně doloženo – dokladem o doručení, potvrzením a časovým údajem. Při dotazech k předání nebo poškození máte zdokumentovaný podklad místo tvrzení proti tvrzení.

Ano. ELOGATE rozesílá avíza o odeslání včetně odkazu pro sledování automaticky, takže vaši zákazníci si stav sledují sami a nemusí se vás ptát.

Procesní náklady jsou pracnost samotného odbavení – nezávisle na přepravních sazbách. Patří sem výběrové řízení, zadání, odbavení v areálu, komunikace a vyúčtování. Právě tuto ruční práci lze automatizací výrazně snížit.

Přepravní náklady jsou cena za samotnou přepravu – snižují se konkurencí při zadávání. Procesní náklady jsou pracnost odbavení – snižují se automatizací. ELOGATE snižuje obojí, ale různými pákami.

Vznikají proto, že opakující se úkony v každé fázi běží automaticky místo ručně. Tam, kde dřív bylo každé výběrové řízení, zadání i vyúčtování ruční prací, zasahuje váš tým už jen u výjimek.

Ano. Automatizované procesy rostou s vámi, aniž by pracnost stoupala úměrně. Více zásilek neznamená více lidí – v tom je vlastní výhoda škálování.

Ne. Vy zadáváte pravidla, systém je uplatňuje. Automatizuje se rutina, ne rozhodnutí – výjimky nadále řídíte sami.

Strukturovaným digitálním zadáváním. Přepravy se systematicky vypisují a v konkurenci zadávají vhodnému dopravci. Místo historicky vzniklých sazeb platíte tržní podmínky – u pravidelných i spotových přeprav.

Úspora vzniká skutečnou konkurencí a porovnatelností. Tam, kde se sazby dříve vyjednávaly jen zřídka a nabídky byly sotva porovnatelné, zajišťuje strukturované výběrové řízení transparentnost a tržní ceny.

Ano. Právě ve spotových přepravách bývají úspory největší, protože nestrukturované poptávky jsou tam obzvlášť drahé. Spotové poptávky běží ve stejném strukturovaném formátu jako pravidelné tendry.

Ne. ELOGATE nezprostředkovává ložnou kapacitu na spotovém trhu, ale strukturuje zadávání vašim stávajícím dopravcům uloženým v ERP. Úspora vzniká konkurencí a strukturou, ne zprostředkováním.

Ne. Vypisujete výběrová řízení svým stávajícím dopravcům. Konkurence vzniká mezi poskytovateli, se kterými tak jako tak pracujete – doplněná o další, pokud si to přejete.

Náklady, průběžné doby, úroveň služeb a emise z celého přepravního procesu – v dashboardech v reálném čase, které jsou kdykoli k dispozici, místo pracného skládání z Excelu.

Každý modul svá data zadává automaticky, od výběrového řízení na přepravu až po vyúčtování. Vzniká tak souvislá a spolehlivá datová základna bez ručního sbírání.

Se spolehlivými čísly o nákladech, objemech a úrovni služeb u každého poskytovatele jdete do vyjednávání s fakty, ne s odhady – lepší výchozí pozice pro podmínky.

Ano. Pro každou přepravu se emise počítají automaticky, na úrovni zásilky, zákazníka i lokality – auditovatelný podklad pro ESG a zprávy o udržitelnosti, bez práce navíc.

Zda zákonná povinnost platí, závisí na velikosti a obratu. Nezávisle na tom si emisní data aktivně vyžadují mnozí velcí zákazníci, banky i výběrová řízení – ELOGATE je dodá na jedno kliknutí.

Přes pevná časová okna a digitální self‑check‑in. Dopravci si slot rezervují předem, řidiči se při příjezdu přihlásí sami a všechny pohyby v areálu jsou řízené – od vjezdu až po check‑out.

Správa časových oken plánuje, kdy kamion přijede k rampě. Yard management řídí, co se poté v areálu děje – od vjezdu až po výjezd. Dohromady tvoří průběžné odbavení v celém areálu.

Ne. Řidič se přihlásí přes smartphone z vozidla nebo na terminálu – bez dalšího hardwaru a bez práce pro váš personál na vrátnici.

Ano. Rezervovaná časová okna automaticky vstupují do ERP a skladových procesů, takže nakládka i sklad předem vědí, kdo kdy přijede.

U rampy se výměnné palety a přepravky evidují a zaúčtují. Oběh vratných obalů tak zůstává čistě zdokumentovaný přesně tam, kde zboží závod opouští nebo do něj přichází.

Díky strukturovaným výběrovým řízením zadáváte přepravy v reálné konkurenci a transparentně porovnáváte nabídky. Náklady na přepravu tak jsou srozumitelné a řiditelné – právě tam, kde dosud platily historicky vzniklé sazby.

Vaši dopravci si rezervují pevné sloty pro nakládku a vykládku, řízení areálu organizuje pohyb po areálu. Příjezdy se rozloží do celého dne, čekací doby a kolony u rampy klesají.

Ano. Standardizovaný proces je navržen tak, aby se konzistentně opakoval napříč více lokalitami – s jednotnou strukturou a porovnatelnými vyhodnoceními.

ELOGATE zaznamená každý přepravní obal automaticky při dodání i odvozu a vede salda podle partnerů. Stavy tak zůstávají dohledatelné i při vysokém obratu.

Prostřednictvím napojené telematiky zaznamenává ELOGATE teplotní rozsahy vašich přeprav. Jejich průběh můžete sledovat, vyhodnocovat a použít jako doklad o dodržení chladicího řetězce.

Kritéria kvality si stanovíte sami a podle nich své dopravce hodnotíte. Vzniká tak objektivní podklad pro vaše rozhodnutí o zadání.

Dodací doklady a dokumenty se zachytí digitálně a automaticky se přiřadí ke správné zásilce. Každá přeprava je tak úplně dohledatelná – bez ručního hledání a zakládání.

Prostřednictvím správy časových oken si vaši dopravci rezervují pevné sloty pro nakládku a vykládku, řízení areálu organizuje pohyb po areálu. Příjezdy se tak rozloží a čekací doby i kolony klesají – i při vysokém denním objemu.

Prostřednictvím mobilní aplikace ELOTRACK zaznamenává řidič polohu přes GPS i dodací doklady a fotografie přímo v zařízení. Data jsou k dispozici v reálném čase a lze je dále zpracovat.

Ne. ELOTRACK běží na chytrém telefonu nebo tabletu řidiče – zapojit tak lze i dopravce bez vlastní telematiky.

ELOGATE je navržen pro standardizovatelné přepravy. Pro logistiku s neustále se měnícími procesy není vhodným řešením.

ELOGATE je víc než software pro řízení přeprav. Spojujeme poradenství, optimalizaci procesů a technologii do souvislého provozního modelu, se kterým optimalizujete a automatizujete svou přepravní logistiku jako celek. Za tím stojí více než 20 let praxe a know‑how z více než 150 logistických procesů. Dosáhnete tak úrovně automatizace těch největších – s rychlým spuštěním standardní platformy a hloubkou integrace ERP na úrovni enterprise systému.

ELOGATE je poskytován výhradně jako cloudové řešení (SaaS) a provozován v evropském datovém centru. Instalace on‑premises ve vaší vlastní infrastruktuře není předpokládána.

K používání stačí aktuální prohlížeč.

Veškerá data se přenášejí a ukládají šifrovaně, s přístupy podle rolí a pravidelnými zálohami – v souladu s GDPR.

ELOGATE se licencuje modulárně – platíte za využívané moduly a uživatele. Cena se řídí velikostí firmy a objemem přeprav. Nabídku zpracujeme po krátké analýze potřeb.

Doby trvání jsou flexibilní a sjednávají se individuálně. Ozvěte se nám ohledně varianty, která vám vyhovuje.