Des justificatifs qui se rattachent eux‑mêmes à la bonne expédition

Dans de nombreuses entreprises, les documents sont encore saisis, classés, recherchés et transférés à la main. Avec ELOGATE, les justificatifs arrivent automatiquement dans le système via la boîte e‑mail, sont rattachés à la bonne expédition grâce au code QR et sont aussitôt disponibles pour l'équipe et le prestataire. Chaque document se trouve là où on en a besoin – sans recherche, sans double saisie.

Voici comment se déroule la gestion documentaire avec ELOGATE

Réception et affectation automatiques

Les justificatifs parviennent à ELOGATE via une boîte e‑mail dédiée et sont rattachés à la bonne expédition grâce au code QR – sans saisie, classement ni rapprochement.

Immédiatement disponible dans le processus

Le justificatif est à la disposition de tous ceux qui en ont besoin : votre équipe, le prestataire concerné et les étapes suivantes, de la preuve de livraison à la liquidation.

Signer numériquement

Les documents nécessitant une signature sont signés numériquement – sans impression, sans numérisation, sans envoi ultérieur.

Automatiquement aux bons destinataires

Vous définissez qui reçoit quel document – et à quel moment. L'envoi se fait ensuite tout seul.

Vos bénéfices avec ELOGATE

Aucune saisie, affectation ou classement manuel des justificatifs.
Chaque justificatif automatiquement rattaché à la bonne expédition.
Des documents immédiatement disponibles – en interne et pour les prestataires.
Ni recherche, ni renvoi.
Des justificatifs prêts pour la preuve et la liquidation.

FAQ sur la gestion documentaire

Les bons de livraison parviennent automatiquement à ELOGATE via la boîte e‑mail. Ils sont traités grâce au code QR et rattachés à la bonne expédition – sans saisie manuelle.

Grâce au code QR figurant sur le document, le système reconnaît l'expédition correspondante et rattache automatiquement le fichier. Le rapprochement manuel disparaît.

Oui. Les documents sont disponibles dans le processus – en interne pour votre équipe et pour le prestataire concerné, sans que personne ait à les renvoyer.

Avant tout des bons de livraison et des preuves de livraison, mais aussi d'autres documents comme l'attestation d'arrivée dans un autre État de l'UE ou l'accusé de réception, générés au cours du processus de transport. Ils sont automatiquement disponibles pour la preuve et la liquidation.

Vivez votre logistique de transport telle qu'elle devrait être — automatisée et sous contrôle.

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