Dokumenty, które same przypisują się do właściwej przesyłki

W wielu zakładach dokumenty do dziś są ręcznie rejestrowane, archiwizowane, wyszukiwane i przesyłane dalej. Z ELOGATE dokumenty trafiają do systemu automatycznie przez skrzynkę e‑mail, są przypisywane do właściwej przesyłki za pomocą kodu QR i od razu dostępne dla zespołu i przewoźnika. Każdy dokument leży tam, gdzie jest potrzebny – bez szukania, bez podwójnego wprowadzania.

Tak przebiega zarządzanie dokumentami z ELOGATE

Wpływ i przypisanie automatycznie

Dokumenty trafiają do ELOGATE przez własną skrzynkę e‑mail i są przypisywane do właściwej przesyłki za pomocą kodu QR – bez rejestrowania, archiwizowania czy porównywania.

Natychmiast dostępne w procesie

Dokument jest dostępny dla wszystkich, którzy go potrzebują – dla Państwa zespołu, zaangażowanego przewoźnika i kolejnych kroków, od potwierdzenia dostawy po rozliczenie.

Podpisać cyfrowo

Dokumenty wymagające podpisu są podpisywane cyfrowo – bez drukowania, bez skanowania, bez dosyłania.

Automatycznie do właściwych odbiorców

Państwo określacie, kto otrzyma który dokument – i w jakim momencie. Wysyłka biegnie potem sama.

Państwa korzyści z ELOGATE

Żadnego ręcznego rejestrowania, przypisywania i archiwizowania dokumentów.
Każdy dokument automatycznie przy właściwej przesyłce.
Dokumenty dostępne natychmiast – wewnętrznie i dla przewoźników.
Żadnego szukania, żadnego ponownego przesyłania.
Dokumenty gotowe do udokumentowania i rozliczenia.

FAQ na temat zarządzania dokumentami

Dowody dostawy trafiają do ELOGATE automatycznie przez skrzynkę e‑mail. Są przetwarzane za pomocą kodu QR i przypisywane do właściwej przesyłki – bez ręcznego rejestrowania.

Na podstawie kodu QR na dokumencie system rozpoznaje odpowiednią przesyłkę i automatycznie przypisuje dokument. Ręczne porównywanie odpada.

Tak. Dokumenty są dostępne w procesie – wewnętrznie dla Państwa zespołu i dla zaangażowanego przewoźnika, bez konieczności ponownego przesyłania przez kogokolwiek.

Przede wszystkim dowody dostawy i potwierdzenia doręczenia, ale także inne dokumenty, takie jak potwierdzenie dostarczenia do innego kraju UE czy potwierdzenie odbioru, powstające w procesie transportowym. Są automatycznie dostępne do udokumentowania i rozliczenia.

Doświadczcie Państwo swojej logistyki transportu takiej, jaka powinna być — zautomatyzowanej i pod kontrolą.

Zamów demo