Dokumenty, które same przypisują się do właściwej przesyłki

W wielu zakładach dokumenty do dziś są ręcznie rejestrowane, archiwizowane, wyszukiwane i przesyłane dalej. Z ELOGATE dokumenty trafiają do systemu automatycznie przez skrzynkę e‑mail, są przypisywane do właściwej przesyłki za pomocą kodu QR i od razu dostępne dla zespołu i przewoźnika. Każdy dokument leży tam, gdzie jest potrzebny – bez szukania, bez podwójnego wprowadzania.

Tak przebiega zarządzanie dokumentami z ELOGATE

Wpływ i przypisanie automatycznie

Dokumenty trafiają do ELOGATE przez własną skrzynkę e‑mail i są przypisywane do właściwej przesyłki za pomocą kodu QR – bez rejestrowania, archiwizowania czy porównywania.

Natychmiast dostępne w procesie

Dokument jest dostępny dla wszystkich, którzy go potrzebują – dla Państwa zespołu, zaangażowanego przewoźnika i kolejnych kroków, od potwierdzenia dostawy po rozliczenie.

Podpisać cyfrowo

Dokumenty wymagające podpisu są podpisywane cyfrowo – bez drukowania, bez skanowania, bez dosyłania.

Automatycznie do właściwych odbiorców

Państwo określacie, kto otrzyma który dokument – i w jakim momencie. Wysyłka biegnie potem sama.

Państwa korzyści z ELOGATE

Żadnego ręcznego rejestrowania, przypisywania i archiwizowania dokumentów.
Każdy dokument automatycznie przy właściwej przesyłce.
Dokumenty dostępne natychmiast – wewnętrznie i dla przewoźników.
Żadnego szukania, żadnego ponownego przesyłania.
Dokumenty gotowe do udokumentowania i rozliczenia.

Jak sprawna jest Państwa logistyka transportu?

Sześć krótkich pytań o przejrzystość, koszty, usługodawców, procesy, rozliczenia i organizację pokaże Państwu, gdzie leży największa dźwignia.

Rozpocznij test

Bezpłatnie i bez zobowiązań – wynik zobaczycie Państwo od razu po zakończeniu testu, bez podawania danych kontaktowych.

FAQ na temat zarządzania dokumentami

Dowody dostawy trafiają do ELOGATE automatycznie przez skrzynkę e‑mail. Są przetwarzane za pomocą kodu QR i przypisywane do właściwej przesyłki – bez ręcznego rejestrowania.

Na podstawie kodu QR na dokumencie system rozpoznaje odpowiednią przesyłkę i automatycznie przypisuje dokument. Ręczne porównywanie odpada.

Tak. Dokumenty są dostępne w procesie – wewnętrznie dla Państwa zespołu i dla zaangażowanego przewoźnika, bez konieczności ponownego przesyłania przez kogokolwiek.

Przede wszystkim dowody dostawy i potwierdzenia doręczenia, ale także inne dokumenty, takie jak potwierdzenie dostarczenia do innego kraju UE czy potwierdzenie odbioru, powstające w procesie transportowym. Są automatycznie dostępne do udokumentowania i rozliczenia.

Doświadczcie Państwo swojej logistyki transportu takiej, jaka powinna być — zautomatyzowanej i pod kontrolą.

Zamów demo