Une liquidation juste sans contrôle de factures

Dans de nombreuses entreprises industrielles, chaque facture du prestataire est encore vérifiée à la main, laborieusement – l'étape la plus coûteuse et la plus source d'erreurs de la logistique de transport. Avec ELOGATE, vous réglez par autofacturation directement à partir de la prestation réalisée, les coûts supplémentaires passent par un workflow de validation et les données finalisées partent vers la comptabilité par EDI. Le travail de contrôle, les relances téléphoniques et les erreurs payées disparaissent – sans vérifier une seule facture.

Voici comment se déroule la liquidation du fret avec ELOGATE

La prestation se crée automatiquement

Dès que le prestataire accepte l'ordre de transport, le système crée la prestation ouverte, sans saisie manuelle.

Les prestations sont regroupées

Les coûts supplémentaires non planifiés sont saisis directement par le prestataire. Seul ce qui a réellement été livré est facturé.

Règlement par autofacturation

ELOGATE règle périodiquement par autofacturation. Le prestataire n'a aucune facture à émettre, vous n'en avez aucune à contrôler.

Transfert vers la comptabilité

L'autofacture part chez le prestataire et les données arrivent par EDI et facture électronique conforme à l'EN 16931 directement en comptabilité.

Vos bénéfices avec ELOGATE

Aucun travail manuel dans le contrôle des factures de transport.
Seules les prestations vérifiées et validées entrent en liquidation.
Une liquidation correcte sur la base des règles que vous avez définies.
Une comptabilisation directe dans l'ERP, sans reprise.

FAQ sur la liquidation du fret

Au lieu de contrôler une facture du prestataire, ELOGATE règle par autofacturation. Chaque prestation acceptée crée automatiquement une position ouverte, qui est regroupée puis réglée par autofacture – le contrôle manuel disparaît.

En autofacturation, c'est l'entreprise industrielle qui émet elle‑même le document, puisque l'ordre de transport passe par ELOGATE. Le prestataire n'a pas de facture à établir – ce qui évite le contrôle des factures et les ruptures de processus des deux côtés.

Le prestataire saisit directement les prestations non planifiées et les transmet via un processus de validation structuré. Seul ce qui est vérifié et validé est facturé.

Oui. Les données de liquidation sont transmises par XML/EDI et, sous forme de facture électronique conforme à l'EN 16931 dans des formats standardisés comme ebInterface, transférées directement dans l'ERP et le système comptable.

Comme seules les prestations vérifiées et validées entrent en liquidation et que les conditions sont enregistrées dans le système, les écarts ne surviennent tout simplement pas : surfacturations et erreurs de décompte sont évitées.

Le standard chez ELOGATE est l'autofacturation, car elle supprime entièrement le contrôle des factures. Lorsqu'un processus repose tout de même sur les factures du prestataire, celles‑ci sont vérifiées et validées par le système au regard des conditions enregistrées – là encore sans rapprochement manuel poste par poste.

Vivez votre logistique de transport telle qu'elle devrait être — automatisée et sous contrôle.

Demander une démo