Documenti che si assegnano da soli alla spedizione giusta

In molte aziende i documenti vengono tuttora acquisiti, archiviati, cercati e inoltrati a mano. Con ELOGATE i documenti raggiungono il sistema automaticamente tramite la casella e‑mail, vengono assegnati alla spedizione giusta grazie al codice QR e sono subito a disposizione del team e del fornitore. Ogni documento si trova dove serve, senza ricerche e senza doppi inserimenti.

Ecco come funziona la gestione documentale con ELOGATE

Ricezione e assegnazione automatiche

I documenti raggiungono ELOGATE tramite una casella e‑mail dedicata e vengono assegnati alla spedizione giusta con il codice QR, senza acquisizione, archiviazione o confronto.

Subito disponibile nel processo

Il documento è a disposizione di tutti coloro che ne hanno bisogno: il vostro team, il fornitore coinvolto e i passaggi successivi, dalla prova di consegna alla liquidazione.

Firmare in digitale

I documenti che richiedono una firma vengono firmati digitalmente: niente stampe, niente scansioni, niente integrazioni successive.

Automaticamente ai destinatari giusti

Stabilite chi riceve quale documento e in quale momento. L'invio poi avviene da solo.

I vantaggi con ELOGATE

Nessuna acquisizione, assegnazione e archiviazione manuale dei documenti.
Ogni documento automaticamente sulla spedizione giusta.
Documenti subito disponibili, internamente e per i fornitori.
Nessuna ricerca, nessun rinvio.
Documenti pronti per la prova e la liquidazione.

FAQ sul tema gestione documentale

Le bolle di consegna raggiungono ELOGATE automaticamente tramite la casella e‑mail. Vengono elaborate con il codice QR e assegnate alla spedizione giusta, senza acquisizione manuale.

Grazie al codice QR sul documento il sistema riconosce la spedizione corrispondente e assegna automaticamente il file. Il confronto manuale non serve.

Sì. I documenti sono disponibili nel processo: internamente per il vostro team e per il fornitore coinvolto, senza che nessuno debba rinviarli.

Soprattutto bolle di consegna e prove di consegna, ma anche altri documenti come la conferma di arrivo in un altro Stato UE o la conferma di ricezione, che nascono nel processo di trasporto. Sono automaticamente disponibili per la prova e la liquidazione.

Vivete la vostra logistica dei trasporti come dovrebbe essere — automatizzata e sotto controllo.

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