Documentos que se asignan solos al envío correcto

En muchas empresas los documentos se siguen capturando, archivando, buscando y reenviando a mano. Con ELOGATE los documentos llegan al sistema automáticamente a través del buzón de correo, se asignan al envío correcto mediante el código QR y están enseguida disponibles para el equipo y el proveedor. Cada documento está donde se necesita, sin búsquedas ni dobles capturas.

Así se desarrolla la gestión documental con ELOGATE

Entrada y asignación automáticas

Los documentos llegan a ELOGATE a través de un buzón de correo propio y se asignan al envío correcto mediante el código QR, sin captura, archivo ni cotejo.

Disponible de inmediato en el proceso

El documento está disponible para todos los que lo necesitan: su equipo, el proveedor implicado y los pasos siguientes, desde la prueba de entrega hasta la liquidación.

Firmar digitalmente

Los documentos que requieren firma se firman digitalmente: sin imprimir, sin escanear, sin entregas posteriores.

Automáticamente a los destinatarios correctos

Usted define quién recibe qué documento y en qué momento. El envío se produce después por sí solo.

Sus ventajas con ELOGATE

Sin captura, asignación ni archivo manual de documentos.
Cada documento, automáticamente en el envío correcto.
Documentos disponibles de inmediato, internamente y para los proveedores.
Sin búsquedas ni reenvíos.
Documentos listos para la acreditación y la liquidación.

FAQ sobre gestión documental

Los albaranes llegan a ELOGATE automáticamente a través del buzón de correo. Se procesan mediante el código QR y se asignan al envío correcto, sin captura manual.

Mediante el código QR del documento el sistema reconoce el envío correspondiente y asigna el documento automáticamente. El cotejo manual desaparece.

Sí. Los documentos están disponibles en el proceso: internamente para su equipo y para el proveedor implicado, sin que nadie tenga que reenviarlos.

Sobre todo albaranes y pruebas de entrega, pero también otros documentos como la confirmación de llegada a otro Estado de la UE o el acuse de recibo, que surgen en el proceso de transporte. Están disponibles automáticamente para la acreditación y la liquidación.

Viva su logística de transporte como debería ser — automatizada y bajo control.

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