Doklady, ktoré sa samy priradia k správnej zásielke

V mnohých prevádzkach sa dokumenty dodnes ručne zachytávajú, zakladajú, hľadajú a preposielajú. S ELOGATE sa doklady do systému dostanú automaticky cez e‑mailovú schránku, podľa QR kódu sa priradia správnej zásielke a sú ihneď k dispozícii tímu aj dopravcovi. Každý doklad tak leží tam, kde je potrebný – bez hľadania, bez dvojitého zadávania.

Takto prebieha správa dokumentov s ELOGATE

Príjem a priradenie automaticky

Doklady sa do ELOGATE dostávajú cez vlastnú e‑mailovú schránku a podľa QR kódu sa priradia správnej zásielke – bez zachytávania, zakladania či porovnávania.

Ihneď dostupné v procese

Doklad je k dispozícii všetkým, ktorí ho potrebujú – vášmu tímu, zapojenému dopravcovi aj nadväzujúcim krokom, od dokladu o doručení až po vyúčtovanie.

Podpísať digitálne

Dokumenty, ktoré vyžadujú podpis, sa podpisujú digitálne – žiadne tlačenie, žiadne skenovanie, žiadne dodatočné dopĺňanie.

Automaticky správnym príjemcom

Určíte, kto ktorý dokument dostane – a v akom okamihu. Rozosielanie potom beží samo.

Váš prínos s ELOGATE

Žiadne ručné zachytávanie, priraďovanie a zakladanie dokladov.
Každý doklad automaticky pri správnej zásielke.
Dokumenty ihneď k dispozícii – interne aj pre dopravcov.
Žiadne hľadanie, žiadne opakované preposielanie.
Doklady pripravené na doloženie aj vyúčtovanie.

FAQ k téme správa dokumentov

Dodacie listy sa do ELOGATE dostávajú automaticky cez e‑mailovú schránku. Spracujú sa podľa QR kódu a priradia sa správnej zásielke – bez ručného zachytávania.

Podľa QR kódu na doklade systém rozpozná príslušnú zásielku a dokument automaticky priradí. Ručné porovnávanie odpadá.

Áno. Dokumenty sú v procese k dispozícii – interne pre váš tím aj pre zapojeného dopravcu, bez toho, aby ich niekto musel znova preposielať.

Predovšetkým dodacie listy a doklady o doručení, ale aj ďalšie dokumenty, ako je potvrdenie o dodaní do iného štátu EÚ alebo potvrdenie o prevzatí, ktoré v prepravnom procese vznikajú. Na doloženie aj vyúčtovanie sú automaticky k dispozícii.

Zažite svoju prepravnú logistiku tak, ako má fungovať — automatizovane a pod kontrolou.

Vyžiadať demo