Una liquidazione che torna senza controllo delle fatture

In molte aziende industriali ogni fattura del fornitore viene tuttora controllata a mano con grande fatica: il passaggio più oneroso e più esposto a errori della logistica dei trasporti. Con ELOGATE liquidate in autofatturazione direttamente dalla prestazione resa, i costi aggiuntivi passano da un workflow di approvazione e i dati finiti arrivano in contabilità via EDI. Vengono meno il lavoro di controllo, le telefonate di chiarimento e gli errori pagati, senza controllare una sola fattura.

Ecco come funziona la liquidazione dei trasporti con ELOGATE

La prestazione nasce automaticamente

Non appena il fornitore accetta l'ordine di trasporto, il sistema genera la prestazione aperta, senza registrazione manuale.

Le prestazioni vengono raccolte

I costi aggiuntivi non pianificati vengono registrati direttamente dal fornitore. Viene liquidato solo ciò che è stato effettivamente consegnato.

Liquidazione con autofattura

ELOGATE liquida periodicamente in autofatturazione. Il fornitore non deve emettere fatture, voi non dovete controllarne nessuna.

Passaggio alla contabilità

L'autofattura va al fornitore, i dati confluiscono via EDI e fattura elettronica secondo EN 16931 direttamente in contabilità.

I vantaggi con ELOGATE

Nessun lavoro manuale nel controllo delle fatture di trasporto.
In liquidazione solo prestazioni verificate e approvate.
Liquidazione corretta sulla base delle regole che avete definito.
Registrazione diretta nell'ERP, senza rilavorazioni.

FAQ sul tema liquidazione dei trasporti

Invece di controllare una fattura del fornitore, ELOGATE liquida tramite autofatturazione. Ogni prestazione accettata genera automaticamente una posizione aperta, che viene raccolta e liquidata con autofattura: il controllo manuale non serve più.

Con l'autofatturazione è l'azienda industriale a emettere il documento, perché l'ordine di trasporto passa da ELOGATE. Il fornitore non deve emettere fattura: si evitano così il controllo delle fatture e le interruzioni di processo da entrambe le parti.

Il fornitore registra direttamente le prestazioni non pianificate e le inoltra attraverso un processo di approvazione strutturato. Viene liquidato solo ciò che è verificato e approvato.

Sì. I dati di liquidazione vengono trasmessi via XML/EDI e, come fattura elettronica secondo EN 16931 in formati standardizzati come ebInterface, confluiscono direttamente nell'ERP e nel sistema contabile.

Poiché in liquidazione entrano solo prestazioni verificate e approvate e le condizioni sono registrate nel sistema, gli scostamenti non si generano affatto: si evitano sovrafatturazioni ed errori di addebito.

Lo standard in ELOGATE è l'autofatturazione, perché elimina del tutto il controllo delle fatture. Dove un processo si basa comunque sulle fatture del fornitore, queste vengono verificate e approvate dal sistema rispetto alle condizioni registrate, anche in questo caso senza confronto manuale voce per voce.

Vivete la vostra logistica dei trasporti come dovrebbe essere — automatizzata e sotto controllo.

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