Rozliczenie, które się zgadza bez kontroli faktur

W wielu przedsiębiorstwach przemysłowych każda faktura przewoźnika jest do dziś mozolnie sprawdzana ręcznie – to najbardziej pracochłonny i najbardziej podatny na błędy krok w logistyce transportu. Z ELOGATE rozliczacie Państwo w trybie samofakturowania bezpośrednio z wykonanej usługi, koszty dodatkowe przechodzą przez workflow zatwierdzania, a gotowe dane trafiają przez EDI do księgowości. Znikają nakład kontroli, telefony wyjaśniające i opłacone błędy – bez sprawdzania ani jednej faktury.

Tak przebiega rozliczanie frachtu z ELOGATE

Usługa powstaje automatycznie

Gdy tylko przewoźnik przyjmie zlecenie transportowe, system tworzy otwartą usługę – bez ręcznego wprowadzania.

Usługi są zbierane

Nieplanowane koszty dodatkowe przewoźnik wprowadza bezpośrednio. Rozliczane jest tylko to, co faktycznie zostało dostarczone.

Rozliczenie przez samofakturowanie

ELOGATE rozlicza okresowo w trybie samofakturowania. Przewoźnik nie musi wystawiać faktury, Państwo nie musicie żadnej sprawdzać.

Przekazanie do księgowości

Dokument samofakturowania trafia do przewoźnika, a dane przez EDI i e‑fakturę zgodną z EN 16931 bezpośrednio do księgowości.

Państwa korzyści z ELOGATE

Żadnego ręcznego nakładu przy kontroli faktur transportowych.
W rozliczeniu tylko sprawdzone i zatwierdzone usługi.
Poprawne rozliczenie na podstawie zdefiniowanych przez Państwa reguł.
Bezpośrednie księgowanie w ERP, bez poprawek.

FAQ na temat rozliczania frachtu

Zamiast sprawdzać fakturę przewoźnika, ELOGATE rozlicza w trybie samofakturowania. Każda przyjęta usługa automatycznie tworzy otwartą pozycję, która jest zbierana i rozliczana w ramach samofakturowania – ręczna kontrola odpada.

Przy samofakturowaniu dokument wystawia samo przedsiębiorstwo przemysłowe, ponieważ zlecenie transportowe przebiega przez ELOGATE. Przewoźnik nie musi wystawiać faktury – to eliminuje kontrolę faktur i przerwania procesu po obu stronach.

Nieplanowane usługi przewoźnik wprowadza bezpośrednio i przekazuje dalej w ramach uporządkowanego procesu zatwierdzania. Rozliczane jest tylko to, co zostało sprawdzone i zatwierdzone.

Tak. Dane rozliczeniowe są przesyłane przez XML/EDI i jako e‑faktura zgodna z EN 16931 w standaryzowanych formatach, takich jak ebInterface, trafiają bezpośrednio do systemu ERP i księgowego.

Ponieważ do rozliczenia trafiają wyłącznie sprawdzone i zatwierdzone usługi, a warunki są zapisane w systemie, odchylenia w ogóle nie powstają – unika się nadpłat i błędnych rozliczeń.

Standardem w ELOGATE jest samofakturowanie, ponieważ całkowicie eliminuje kontrolę faktur. Tam, gdzie proces mimo to opiera się na fakturach przewoźnika, są one sprawdzane i zatwierdzane systemowo wobec zapisanych warunków – również wtedy bez ręcznego porównywania pozycja po pozycji.

Doświadczcie Państwo swojej logistyki transportu takiej, jaka powinna być — zautomatyzowanej i pod kontrolą.

Zamów demo