Vyúčtovanie, ktoré sedí aj bez kontroly faktúr

V mnohých priemyselných podnikoch sa dodnes každá faktúra dopravcu prácne kontroluje ručne – je to najnáročnejší a najchybovejší krok prepravnej logistiky. S ELOGATE účtujete dobropisovým postupom priamo z poskytnutého výkonu, viacnáklady bežia cez schvaľovací workflow a hotové dáta idú cez EDI do účtovníctva. Odpadá tak kontrola, dotelefonovávanie aj zaplatené chyby – a to bez jedinej kontrolovanej faktúry.

Takto prebieha vyúčtovanie prepravy s ELOGATE

Výkon vzniká automaticky

Len čo dopravca prepravnú zákazku prijme, vytvorí systém otvorený výkon – bez ručného zadávania.

Výkony sa zhromažďujú

Neplánované viacnáklady zadáva dopravca priamo. Vyúčtuje sa len to, čo bolo skutočne doručené.

Vyúčtovanie dobropisom

ELOGATE pravidelne účtuje dobropisovým postupom. Dopravca nemusí vystavovať faktúru, vy žiadnu nemusíte kontrolovať.

Odovzdanie do účtovníctva

Dobropis ide dopravcovi, dáta putujú cez EDI a elektronickú faktúru podľa EN 16931 priamo do účtovníctva.

Váš prínos s ELOGATE

Žiadna ručná práca pri kontrole prepravných faktúr.
Vo vyúčtovaní len skontrolované a schválené výkony.
Správne vyúčtovanie na základe vami definovaných pravidiel.
Priame zaúčtovanie do ERP, bez dodatočných úprav.

FAQ k téme vyúčtovanie prepravy

Namiesto kontroly faktúry dopravcu účtuje ELOGATE dobropisovým postupom. Každý prijatý výkon automaticky vytvorí otvorenú položku, ktorá sa nazbiera a vyúčtuje dobropisom – ručná kontrola odpadá.

Pri dobropisovom postupe vystavuje dobropis sám priemyselný podnik, pretože prepravná zákazka beží cez ELOGATE. Dopravca nemusí vystavovať faktúru – odpadá tak kontrola faktúr aj prerušenia procesov na oboch stranách.

Neplánované výkony zadáva dopravca priamo a posiela ich ďalej štruktúrovaným schvaľovacím procesom. Vyúčtuje sa len to, čo je skontrolované a schválené.

Áno. Dáta pre vyúčtovanie sa prenášajú cez XML/EDI a ako elektronická faktúra podľa EN 16931 v štandardizovaných formátoch, napríklad ebInterface, sa odovzdávajú priamo do ERP a účtovného systému.

Keďže do vyúčtovania vstupujú len skontrolované a schválené výkony a podmienky sú uložené v systéme, odchýlky vôbec nevzniknú – preúčtovania aj chybné vyúčtovania odpadajú.

Štandardom v ELOGATE je dobropisový postup, pretože kontrolu faktúr úplne vylučuje. Tam, kde proces napriek tomu stojí na faktúrach dopravcu, sa tieto faktúry systémovo porovnajú s uloženými podmienkami a schvália – aj v tomto prípade bez ručného porovnávania položku po položke.

Zažite svoju prepravnú logistiku tak, ako má fungovať — automatizovane a pod kontrolou.

Vyžiadať demo