Liquidación del transporte
Una liquidación que cuadra sin verificación de facturas
Así se desarrolla la liquidación del transporte con ELOGATE
Sus ventajas con ELOGATE
Para qué utiliza la liquidación del transporte con ELOGATE
FAQ sobre liquidación del transporte
En lugar de verificar una factura del proveedor, ELOGATE liquida mediante autofacturación. Cada servicio aceptado genera automáticamente una posición abierta que se agrupa y se liquida como autofactura: la verificación manual desaparece.
En la autofacturación es la propia empresa industrial la que emite el documento, porque el pedido de transporte pasa por ELOGATE. El proveedor no tiene que emitir factura, lo que evita la verificación de facturas y las rupturas de proceso en ambos lados.
El proveedor registra directamente los servicios no planificados y los envía a través de un proceso de aprobación estructurado. Solo se liquida lo verificado y aprobado.
Sí. Los datos de liquidación se transmiten por XML/EDI y, como factura electrónica conforme a EN 16931 en formatos estandarizados como ebInterface, pasan directamente al ERP y al sistema contable.
Como a la liquidación solo llegan servicios verificados y aprobados y las condiciones están registradas en el sistema, las desviaciones ni siquiera se producen: se evitan sobrefacturaciones y liquidaciones erróneas.
El estándar en ELOGATE es la autofacturación, porque evita por completo la verificación de facturas. Allí donde un proceso se apoya igualmente en facturas del proveedor, estas se verifican y aprueban con apoyo del sistema frente a las condiciones registradas, también en ese caso sin cotejo manual posición por posición.
