FAQ

L'assegnazione dei trasporti ai vettori basata su regole, direttamente dall'ordine ERP. Voi definite la strategia, ELOGATE la applica a ogni ordine e restituisce prezzo e fornitore all'ERP.

Nell'assegnazione diretta il trasporto va, secondo una regola fissa, a un vettore determinato. Smart Dispo sceglie tra più opzioni la migliore in base a prezzo, preferenza e capacità.

Sì. Siete voi a definire regole e strategie, il sistema le applica. Le eccezioni le gestite sempre voi: ad essere automatizzata è la routine, non la decisione.

ELOGATE invia automaticamente una richiesta di prezzo giornaliero ed estende dinamicamente il tender, così anche le relazioni non pianificate vengono assegnate senza interventi manuali.

Tramite il dieselfloater integrato: i supplementi vengono calcolati automaticamente in base all'indice del prezzo del gasolio e alle vostre regole e confluiscono direttamente nella fatturazione, in modo trasparente per tutte le parti.

ELOTRACK è l'app per autisti di ELOGATE per stato, posizione e prova di consegna digitale. Coinvolge l'autista: basta scaricare l'app.

Il semplice tracciamento GPS lo fornisce anche la telematica. ELOTRACK serve dove occorre qualcosa in più: ad esempio per un processo di consegna personalizzato con foto, firma e i vostri passaggi.

L'autista registra la prova a destinazione direttamente nell'app, con foto, firma e tutte le informazioni aggiuntive che definite. Il documento rientra subito nel processo ed è consultabile in digitale.

La Real‑Time Visibility raccoglie tutti i dati di trasporto, anche da telematiche esterne, e per i veicoli non collegati mette a disposizione una propria app per autisti. ELOTRACK lo impiegate consapevolmente dove volete essere più vicini all'autista e soprattutto quando la prova di consegna deve essere personalizzata.

L'autista usa un'app mobile sullo smartphone, senza che nel veicolo debba essere installato hardware aggiuntivo.

Una gara d'appalto digitale per i trasporti è la messa a gara strutturata di servizi di trasporto presso più operatori logistici tramite una piattaforma. I fornitori inseriscono i propri prezzi direttamente nel sistema, così le offerte diventano automaticamente confrontabili e l'assegnazione è documentata in modo tracciabile.

Una borsa carichi intermedia spazio di carico sul mercato spot. ELOGATE struttura l'assegnazione ai vostri fornitori esistenti, registrati nell'ERP: dai tender periodici alle richieste spot a breve termine. Il focus è sull'automazione dei processi, non sull'intermediazione; il risparmio nasce dalla concorrenza strutturata.

Sì. Logiche di offerta complesse – metri lineari, peso, ingombro – così come prezzi a scaglioni e supplementi, quali pedaggio e gasolio, vengono rappresentati nella gara e confluiscono automaticamente nel confronto delle offerte.

Le condizioni negoziate e i dati di prezzo restano strutturati nel sistema e costituiscono la base per l'assegnazione automatica dei trasporti. Contratti quadro e prezzi giornalieri sono gestiti centralmente, così ELOGATE e il vostro ERP sono sempre allineati.

Sì. Oltre ai tender periodici è possibile inoltrare richieste di prezzo spot nello stesso formato strutturato: utile quando per una relazione non è disponibile alcun prezzo registrato.

Censisce pallet a rendere e contenitori, li registra automaticamente alla consegna e al ritiro e mostra in tempo reale giacenze e saldi per ogni partner, sull'intero circuito.

La registrazione avviene automaticamente a ogni consegna e ritiro, così sparisce la gestione cartacea e la manutenzione manuale dei file Excel.

Vedete in ogni momento le giacenze attuali e i saldi per ogni partner. Questo semplifica gli allineamenti ed evita contenziosi sui supporti ancora aperti.

Sì. Poiché ogni supporto viene censito e tracciato lungo tutto il circuito, le dispersioni emergono e si possono evitare: un risparmio concreto.

Una gestione digitale delle finestre temporali governa da un unico sistema gli orari di carico e scarico alle rampe. Voi definite le capacità, i vostri fornitori prenotano da soli il loro slot: così gli arrivi si distribuiscono in modo pianificabile lungo la giornata.

I fornitori prenotano la loro finestra di carico o scarico direttamente nel sistema, senza telefono né e‑mail. La prenotazione è subito visibile a tutte le parti.

Sì. Ogni prenotazione confluisce automaticamente nell'ERP e nei processi di magazzino, così carico e magazzino sanno in anticipo chi arriva e quando.

Sì. Definite capacità, finestre temporali e restrizioni per ogni rampa, in linea con la vostra operatività e le vostre ore di punta.

Riduce tempi di attesa e code di camion, migliora l'utilizzo delle rampe e abbassa il carico di coordinamento tra carico, pianificazione e magazzino.

Le bolle di consegna raggiungono ELOGATE automaticamente tramite la casella e‑mail. Vengono elaborate con il codice QR e assegnate alla spedizione giusta, senza acquisizione manuale.

Grazie al codice QR sul documento il sistema riconosce la spedizione corrispondente e assegna automaticamente il file. Il confronto manuale non serve.

Sì. I documenti sono disponibili nel processo: internamente per il vostro team e per il fornitore coinvolto, senza che nessuno debba rinviarli.

Soprattutto bolle di consegna e prove di consegna, ma anche altri documenti come la conferma di arrivo in un altro Stato UE o la conferma di ricezione, che nascono nel processo di trasporto. Sono automaticamente disponibili per la prova e la liquidazione.

ELOGATE è collegabile ai principali sistemi ERP, tra cui SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA e Infor. Il collegamento avviene tramite un'interfaccia standard collaudata.

Sì. L'ERP mantiene il controllo sui vostri dati. ELOGATE si occupa della gestione dei trasporti e restituisce i risultati: non sostituisce l'ERP.

Ordini e dati di consegna passano dall'ERP a ELOGATE; risultati come prezzo, fornitore, stato, costi e documenti tornano indietro, in modo bidirezionale e automatico.

Solo se lo desiderate. Molti clienti realizzano da soli l'interfaccia verso ELOGATE: la nostra interfaccia standard è documentata proprio per questo. Allo stesso modo possiamo realizzarla noi per voi oppure utilizzare le interfacce standard del vostro ERP e mapparle.

Il collegamento si basa su una lunga esperienza progettuale e funziona in modo stabile. Essendo standardizzato, una sede diventa produttiva più rapidamente rispetto a un'interfaccia sviluppata su misura.

Invece di controllare una fattura del fornitore, ELOGATE liquida tramite autofatturazione. Ogni prestazione accettata genera automaticamente una posizione aperta, che viene raccolta e liquidata con autofattura: il controllo manuale non serve più.

Con l'autofatturazione è l'azienda industriale a emettere il documento, perché l'ordine di trasporto passa da ELOGATE. Il fornitore non deve emettere fattura: si evitano così il controllo delle fatture e le interruzioni di processo da entrambe le parti.

Il fornitore registra direttamente le prestazioni non pianificate e le inoltra attraverso un processo di approvazione strutturato. Viene liquidato solo ciò che è verificato e approvato.

Sì. I dati di liquidazione vengono trasmessi via XML/EDI e, come fattura elettronica secondo EN 16931 in formati standardizzati come ebInterface, confluiscono direttamente nell'ERP e nel sistema contabile.

Poiché in liquidazione entrano solo prestazioni verificate e approvate e le condizioni sono registrate nel sistema, gli scostamenti non si generano affatto: si evitano sovrafatturazioni ed errori di addebito.

Lo standard in ELOGATE è l'autofatturazione, perché elimina del tutto il controllo delle fatture. Dove un processo si basa comunque sulle fatture del fornitore, queste vengono verificate e approvate dal sistema rispetto alle condizioni registrate, anche in questo caso senza confronto manuale voce per voce.

Real‑Time Visibility significa poter seguire ogni spedizione in tempo reale: posizione, arrivo previsto e stato, su tutti i vettori e le modalità di trasporto, in un'unica vista centrale.

I dati arrivano dall'app, dal TMS del fornitore oppure dalla telematica del camion.

Dove i veicoli impiegati forniscono la telematica corrispondente, ELOGATE rende visibili anche dati di stato come la temperatura. Senza la sensoristica adeguata a bordo, naturalmente, non è possibile.

Sì. ELOGATE invia automaticamente gli avvisi di spedizione con il link di tracking, così i vostri clienti seguono da soli lo stato senza doverlo chiedere a voi.

ELOGATE individua per tempo gli scostamenti grazie alla posizione live e alla previsione ETA, così potete intervenire prima che il ritardo diventi un problema.

Gli indicatori li elaboriamo di norma insieme a voi. Si può analizzare tutto ciò che è nel sistema.

Ogni modulo alimenta automaticamente i propri dati, dalla gara d'appalto trasporti alla liquidazione. Ne nasce una base dati continua, senza raccolta manuale.

Sì. Tramite un'API aperta i dati si collegano agli strumenti BI già in uso; sono inoltre disponibili funzioni di esportazione.

Per ogni trasporto ELOGATE calcola automaticamente le emissioni, a livello di spedizione, cliente e sede. Ne risulta una base a prova di audit per i report ESG e di sostenibilità, senza lavoro aggiuntivo.

Se sussista un obbligo di rendicontazione dipende da dimensione e fatturato della vostra azienda. A prescindere da ciò, molti grandi clienti, banche e gare richiedono attivamente dati sulle emissioni: il reporting li fornisce con un clic.

Le emissioni dei vostri trasporti, a monte come a valle: Scope 3.4 e 3.9 secondo il GHG Protocol. I trasporti con flotta propria rientrano nello Scope 1 e possono essere rappresentati anch'essi.

Secondo la ISO 14083 e il GLEC Framework. I risultati vengono preparati per la rendicontazione secondo CSRD ed ESRS.

In sostanza nulla. I dati nascono comunque nel vostro processo di trasporto. Dopo un allineamento una tantum ricevete report e analisi.

Il calcolo segue standard riconosciuti e resta tracciabile fino alla singola spedizione: la base per la verifica da parte dei revisori.

Sì. I clienti chiedono sempre più spesso questi dati e senza misurazione nessuna misura può essere valutata. Chi inizia oggi avrà la base dati nel momento in cui servirà, oltre alla possibilità di ridurre consapevolmente le emissioni e contribuire così alla tutela dell'ambiente.

Lo yard management è la gestione digitale di tutti i movimenti dei veicoli nell'area dello stabilimento: dall'accesso al check‑in e all'assegnazione della rampa fino al check‑out. Offre una panoramica dell'intero yard.

All'arrivo l'autista si registra da solo – da smartphone dal veicolo oppure a un terminale – e riceve il ticket d'ingresso con l'assegnazione, senza personale al varco.

Sì. Sbarra, pesa e check‑out sono collegati, così accesso e movimenti nell'area si gestiscono in modo continuo.

La gestione delle finestre temporali pianifica quando un camion arriva alla rampa. Lo yard management governa ciò che accade poi nell'area, dall'ingresso all'uscita. Insieme formano una gestione continua del yard.

Riduce code e tempi di attesa nell'area, alleggerisce il personale grazie al self‑check‑in e offre in ogni momento una visione d'insieme di tutti i movimenti.

Tramite finestre temporali fisse e self‑check‑in digitale. I fornitori prenotano in anticipo il proprio slot, gli autisti si registrano da soli all'arrivo e tutti i movimenti nell'area sono governati, dall'accesso al check‑out.

La gestione delle finestre temporali pianifica quando un camion arriva alla rampa. Lo yard management governa ciò che accade poi nell'area, dall'ingresso all'uscita. Insieme formano una gestione continua del yard.

No. L'autista si registra da smartphone dal veicolo oppure a un terminale, senza hardware aggiuntivo e senza lavoro per il vostro personale al varco.

Sì. Le finestre temporali prenotate confluiscono automaticamente nell'ERP e nei processi di magazzino, così carico e magazzino sanno in anticipo chi arriva e quando.

Alla rampa pallet a rendere e contenitori vengono censiti e registrati. Il circuito dei supporti di carico resta così documentato in modo pulito proprio dove la merce esce dallo stabilimento o vi arriva.

Costi, tempi di attraversamento, livelli di servizio ed emissioni dell'intero processo di trasporto, in dashboard in tempo reale consultabili in ogni momento, invece che raccolti faticosamente da Excel.

Ogni modulo alimenta automaticamente i propri dati, dalla gara d'appalto trasporti alla liquidazione. Ne nasce una base dati continua e affidabile, senza raccolta manuale.

Con numeri solidi su costi, volumi e livelli di servizio per ciascun fornitore affrontate la trattativa con i fatti, non con le stime: una posizione di partenza migliore per le condizioni.

Sì. Per ogni trasporto le emissioni vengono calcolate automaticamente, a livello di spedizione, cliente e sede: una base a prova di audit per i report ESG e di sostenibilità, senza lavoro aggiuntivo.

Se sussista un obbligo di legge dipende da dimensione e fatturato. A prescindere, molti grandi clienti, banche e gare richiedono attivamente dati sulle emissioni: ELOGATE li fornisce con un clic.

Registrate una sola volta la vostra strategia di assegnazione. ELOGATE sceglie quindi, per ogni ordine proveniente dall'ERP, il vettore adatto in base a prezzo, preferenza e capacità, crea l'ordine di trasporto e restituisce prezzo e fornitore all'ERP.

Sì. Siete voi a definire regole e strategie, il sistema le applica. Ad essere automatizzata è la routine, non la decisione: le eccezioni le gestite sempre voi.

Gli ordini insoliti o incompleti non vengono assegnati alla cieca, ma sottoposti al vostro team per la decisione. Ad essere automatizzata è la routine: le eccezioni restano dove una persona le valuta meglio.

ELOGATE invia automaticamente una richiesta di prezzo giornaliero ed estende dinamicamente il tender, così anche le relazioni non pianificate vengono assegnate senza interventi manuali.

L'assegnazione automatica applica le vostre condizioni e riduce il carico operativo. La negoziazione vera e propria delle condizioni migliori avviene nella gara d'appalto trasporti: insieme abbassano i costi di processo e di trasporto.

Invece di controllare una fattura del vettore, ELOGATE liquida tramite autofatturazione. Ogni prestazione accettata genera automaticamente una posizione aperta, che viene raccolta e liquidata con autofattura: il controllo manuale non serve più.

Perché le condizioni sono registrate nel sistema e vi confluiscono solo prestazioni verificate e approvate. Sovrafatturazioni ed errori di addebito non si generano affatto, invece di doverli cercare e chiarire a posteriori.

Il fornitore registra direttamente le prestazioni non pianificate e le inoltra attraverso un processo di approvazione strutturato. Viene liquidato solo ciò che è verificato e approvato.

Lo standard in ELOGATE è l'autofatturazione, perché elimina del tutto il controllo delle fatture. Dove un processo si basa comunque sulle fatture dei vettori, queste vengono verificate e approvate dal sistema rispetto alle condizioni registrate, anche in questo caso senza confronto manuale voce per voce.

Poiché viene meno il processo più oneroso e più esposto a errori, l'automazione alleggerisce subito e sensibilmente la contabilità: il lavoro di controllo e i giri di chiarimento spariscono già dal primo ciclo di liquidazione.

Poiché le operazioni ricorrenti sono automatizzate, il volume aggiuntivo non genera lavoro manuale aggiuntivo. Lo stesso team gestisce più spedizioni senza che l'impegno cresca in proporzione.

I processi automatizzati assorbono i picchi senza che serva aumentare il personale nel breve periodo. I flussi restano stabili, sia in alta stagione sia in esercizio normale.

Le nuove sedi adottano lo stesso processo standardizzato invece di costruirsi una soluzione isolata. L'espansione diventa così più rapida, più economica e governabile in modo uniforme.

Ridurre i costi di processo significa diminuire l'impegno di oggi. Crescere senza aumentare il personale significa che questo impegno ridotto resta tale anche con volumi in aumento. La stessa leva: una volta per l'oggi, una volta per il domani.

Tutti i dati di trasporto confluiscono in un'unica vista centrale, tramite GPS, telematica collegata e app mobile per autisti. Vedete così posizione e arrivo previsto di ogni spedizione, su tutti i vettori e le modalità di trasporto.

Sì. Logistica, acquisti e servizio clienti accedono alla stessa vista in tempo reale, invece di procurarsi le informazioni singolarmente. Non ci sono più risposte contraddittorie, né all'interno né verso il cliente.

Sì. Tramite l'app per autisti ELOTRACK anche i vettori senza telematica propria comunicano stato e posizione: la visibilità resta così continua fino alla consegna, invece di interrompersi all'ultimo chilometro.

Ogni consegna è documentata in digitale, con prova di consegna, documento e orario. In caso di contestazioni su consegna o danni avete una base documentata invece della parola contro parola.

Sì. ELOGATE invia automaticamente gli avvisi di spedizione con il link di tracking, così i vostri clienti seguono da soli lo stato senza doverlo chiedere a voi.

I costi di processo sono l'impegno per la gestione in sé, indipendentemente dalle tariffe di trasporto. Vi rientrano gara, assegnazione, gestione nel yard, comunicazione e liquidazione. È proprio questo lavoro manuale che l'automazione riduce fortemente.

I costi di trasporto sono il prezzo del trasporto stesso, ridotti dalla concorrenza in fase di assegnazione. I costi di processo sono l'impegno per la gestione, ridotto dall'automazione. ELOGATE riduce entrambi, ma con leve diverse.

Nascono perché le operazioni ricorrenti in ogni fase si svolgono in automatico anziché a mano. Dove prima ogni gara, assegnazione e liquidazione era lavoro manuale, il vostro team interviene ora solo sulle eccezioni.

Sì. I processi automatizzati crescono con voi senza che l'impegno aumenti in proporzione. Più spedizioni non significano più personale: è questo il vero vantaggio di scala.

No. Siete voi a dare le regole, il sistema le applica. Ad essere automatizzata è la routine, non la decisione: le eccezioni restano in mano vostra.

Tramite un'assegnazione digitale strutturata. I trasporti vengono messi a gara in modo sistematico e assegnati in concorrenza al vettore adatto. Al posto di tariffe consolidate pagate condizioni di mercato, sia nei traffici regolari sia in quelli spot.

Il risparmio nasce da vera concorrenza e confrontabilità. Dove le tariffe erano raramente rinegoziate e le offerte poco confrontabili, la gara strutturata porta trasparenza e prezzi di mercato.

Sì. Proprio nei traffici spot i risparmi sono spesso maggiori, perché lì le richieste non strutturate sono particolarmente costose. Le richieste spot seguono lo stesso formato strutturato dei tender periodici.

No. ELOGATE non intermedia spazio di carico sul mercato spot, ma struttura l'assegnazione ai vostri fornitori esistenti registrati nell'ERP. Il risparmio nasce da concorrenza e struttura, non dall'intermediazione.

No. Mettete a gara presso i vostri vettori esistenti. La concorrenza nasce tra i fornitori con cui già lavorate, integrati da altri se lo desiderate.

Tramite la telematica collegata, ELOGATE rileva gli intervalli di temperatura dei vostri trasporti. Potete monitorarne l'andamento, analizzarlo e utilizzarlo come prova del rispetto della catena del freddo.

Definite voi stessi i criteri di qualità e valutate i fornitori in base a essi. Nasce così una base oggettiva per le vostre decisioni di assegnazione.

Bolle di consegna e documenti vengono acquisiti in digitale e associati automaticamente alla spedizione corretta. Ogni trasporto è così tracciabile senza lacune, senza ricerche e archiviazioni manuali.

Con la gestione delle finestre temporali i vostri fornitori prenotano slot fissi di carico e scarico, mentre la gestione del piazzale ordina i movimenti in area. Gli arrivi si distribuiscono e attese e code diminuiscono, anche con volumi giornalieri elevati.

Con gare d'appalto strutturate assegnate i trasporti in una concorrenza reale e confrontate le offerte in modo trasparente. I costi di trasporto diventano così tracciabili e governabili, proprio dove finora valevano tariffe consolidate nel tempo.

I vostri fornitori prenotano slot fissi di carico e scarico, mentre la gestione del piazzale ordina i movimenti in area. Gli arrivi si distribuiscono nell'arco della giornata e tempi di attesa e code alla rampa diminuiscono.

Sì. Il processo standardizzato è pensato per essere ripetuto in modo coerente su più sedi, con una struttura uniforme e analisi confrontabili.

ELOGATE registra automaticamente ogni supporto di carico in consegna e in ritiro e gestisce i saldi per singolo partner. Le giacenze restano così tracciabili anche con movimentazioni elevate.

Con l'app mobile ELOTRACK l'autista registra i dati di posizione via GPS, le bolle di consegna e le foto direttamente sul dispositivo. I dati sono disponibili in tempo reale e possono essere elaborati.

No. ELOTRACK funziona sullo smartphone o sul tablet dell'autista: così si possono coinvolgere anche i vettori senza telematica propria.

ELOGATE è pensato per trasporti standardizzabili. Per una logistica con flussi in continuo cambiamento non è la soluzione adatta.

ELOGATE è più di un software di gestione dei trasporti. Uniamo consulenza, ottimizzazione dei processi e tecnologia in un modello operativo end‑to‑end con cui ottimizzate e automatizzate la logistica dei trasporti nel suo insieme. Alle spalle ci sono oltre 20 anni di esperienza sul campo e il know‑how di più di 150 processi logistici. Raggiungete così il livello di automazione dei grandi gruppi, con il go‑live rapido di una piattaforma standard e la profondità ERP di un sistema enterprise.

ELOGATE è fornito esclusivamente come soluzione cloud (SaaS) ed è ospitato in un data center europeo. Non è prevista un'installazione on‑premises nella vostra infrastruttura.

Per l'utilizzo è sufficiente un browser aggiornato.

Tutti i dati vengono trasmessi e archiviati in forma cifrata, con accessi basati sui ruoli e backup regolari, in conformità al GDPR.

ELOGATE ha una licenza modulare: pagate per i moduli e gli utenti effettivamente usati. Il prezzo dipende dalle dimensioni aziendali e dal volume di trasporto. L'offerta viene preparata dopo una breve analisi delle esigenze.

Le durate sono flessibili e vengono concordate individualmente. Contattateci per la variante più adatta a voi.