FAQ

ELOTRACK je vodičská aplikácia ELOGATE pre stav, polohu a digitálny doklad o doručení. Zapája vodiča – stačí stiahnuť aplikáciu.

Samotné GPS sledovanie poskytuje aj telematika. ELOTRACK potrebujete tam, kde ide o viac – napríklad pre individuálny proces doručenia s fotografiami, podpisom a vašimi vlastnými krokmi.

Vodič doklad zaznamená v cieli priamo v aplikácii, s fotografiou, podpisom a všetkými doplňujúcimi informáciami, ktoré na to určíte. Doklad sa ihneď vracia do procesu a je digitálne dostupný.

Real‑Time Visibility združuje všetky prepravné dáta, aj z externej telematiky – a pre vozidlá bez napojenia prináša vlastnú vodičskú aplikáciu. ELOTRACK nasadíte vedome tam, kde chcete byť bližšie k vodičovi, a predovšetkým vtedy, keď má doklad o doručení vyzerať individuálne.

Vodič používa mobilnú aplikáciu v smartfóne – bez toho, aby sa do vozidla musel montovať ďalší hardvér.

ELOGATE je napojiteľný na bežné ERP systémy, okrem iného SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA a Infor. Napojenie prebieha cez osvedčené štandardné rozhranie.

Áno. ERP si ponecháva zvrchovanosť nad vašimi dátami. ELOGATE prevezme odbavenie prepráv a hlási výsledky späť – ERP nenahrádza.

Zákazky a dodacie dáta putujú z ERP do ELOGATE, výsledky ako cena, dodávateľ, stav, náklady a doklady putujú späť – obojsmerne a automaticky.

Len ak chcete. Mnoho zákazníkov si rozhranie k ELOGATE stavia samo – naše štandardné rozhranie je na to zdokumentované. Rovnako dobre ho postavíme za vás alebo využijeme štandardné rozhrania vášho ERP a namapujeme ich.

Napojenie stavia na dlhoročných projektových skúsenostiach a beží stabilne. Pretože je štandardizované, je jedna lokalita produktívna rýchlejšie než s individuálne vyvinutým rozhraním.

Real‑Time Visibility znamená možnosť sledovať každú zásielku v reálnom čase – polohu, predpokladaný príchod aj stav, naprieč všetkými dopravcami a druhmi dopravy, v jednom centrálnom prehľade.

Dáta prichádzajú buď z aplikácie, cez TMS dopravcu, alebo z telematiky kamióna.

Tam, kde nasadené vozidlá zodpovedajúcu telematiku poskytujú, zobrazuje ELOGATE aj stavové dáta, napríklad teplotu. Bez vhodnej senzoriky vo vozidle to prirodzene možné nie je.

Áno. ELOGATE rozposiela avíza o odoslaní vrátane odkazu na sledovanie automaticky, takže vaši zákazníci si stav sledujú sami a nemusia sa vás pýtať.

ELOGATE rozpozná odchýlky včas podľa živej polohy a prognózy ETA, takže môžete zasiahnuť skôr, než sa z meškania stane problém.

Ukazovatele zásadne pripravujeme spoločne s vami. Vyhodnotiť možno všetko, čo je v systéme.

Každý modul svoje dáta zadáva automaticky, od výberového konania na prepravu až po vyúčtovanie. Vzniká tak súvislá dátová základňa bez ručného zbierania.

Áno. Cez otvorené API možno dáta napojiť na existujúce BI nástroje, navyše sú k dispozícii exportné funkcie.

Pre každú prepravu počíta ELOGATE emisie automaticky, na úrovni zásielky, zákazníka aj lokality. To dáva auditovateľný podklad pre ESG a správy o udržateľnosti, bez práce navyše.

Či povinnosť vykazovania platí, závisí od veľkosti a obratu vašej firmy. Nezávisle od toho si emisné dáta aktívne vyžadujú mnohí veľkí zákazníci, banky aj výberové konania – reporting ich dodá na jedno kliknutie.

Emisie vašich prepráv, tak predchádzajúcich, ako aj nadväzujúcich – Scope 3.4 a 3.9 podľa GHG Protocol. Prepravy vlastným vozovým parkom spadajú pod Scope 1 a možno ich tiež zobraziť.

Podľa ISO 14083 a rámca GLEC. Výsledky sa spracujú pre vykazovanie podľa CSRD a ESRS.

V zásade nič. Dáta v každom prípade vznikajú vo vašom prepravnom procese. Po jednorazovom odsúhlasení dostanete report aj vyhodnotenie.

Výpočet sa riadi uznávanými štandardmi a zostáva dohľadateľný až k jednotlivej zásielke – to je základ pre overenie audítormi.

Áno. Zákazníci sa na čísla pýtajú stále častejšie a bez merania nemožno žiadne opatrenie vyhodnotiť. Kto začne dnes, má dátovú základňu vo chvíli, keď je potrebná – a možnosť emisie vedome znižovať, a tým prispievať k ochrane životného prostredia.

Dodacie listy sa do ELOGATE dostávajú automaticky cez e‑mailovú schránku. Spracujú sa podľa QR kódu a priradia sa správnej zásielke – bez ručného zachytávania.

Podľa QR kódu na doklade systém rozpozná príslušnú zásielku a dokument automaticky priradí. Ručné porovnávanie odpadá.

Áno. Dokumenty sú v procese k dispozícii – interne pre váš tím aj pre zapojeného dopravcu, bez toho, aby ich niekto musel znova preposielať.

Predovšetkým dodacie listy a doklady o doručení, ale aj ďalšie dokumenty, ako je potvrdenie o dodaní do iného štátu EÚ alebo potvrdenie o prevzatí, ktoré v prepravnom procese vznikajú. Na doloženie aj vyúčtovanie sú automaticky k dispozícii.

Eviduje výmenné palety a prepravky, automaticky ich zaúčtuje pri dodaní aj odbere a v reálnom čase ukazuje stavy a zostatky u každého partnera – v celom obehu.

Zaúčtovanie prebieha automaticky pri každom dodaní aj odbere, takže papierová evidencia a ručné udržiavanie Excelu odpadajú.

Kedykoľvek vidíte aktuálne stavy aj zostatky u každého partnera. To uľahčuje dohadovanie a predchádza sporom o neuzavreté vratné obaly.

Áno. Pretože je každý vratný obal evidovaný a sledovaný v celom obehu, straty sa odhalia a dá sa im predísť – a to šetrí skutočné peniaze.

Digitálna správa časových okien riadi časy nakládky a vykládky na rampách cez jeden systém. Vy zadávate kapacity, vaši dopravcovia si slot rezervujú sami – príchody sa tak plánovane rozložia do celého dňa.

Dopravcovia si okno na nakládku či vykládku rezervujú priamo v systéme, bez telefónu a e‑mailu. Rezervácia je okamžite viditeľná pre všetkých zúčastnených.

Áno. Každá rezervácia automaticky vstupuje do ERP a skladových procesov, takže nakládka aj sklad vopred vedia, kto kedy príde.

Áno. Kapacity, časové okná a obmedzenia definujete pre každú rampu zvlášť – podľa vašej prevádzky a vašich špičiek.

Skracuje čakacie doby a kolóny kamiónov, zlepšuje vyťaženie rámp a znižuje nároky na dohadovanie medzi nakládkou, dispozíciou a skladom.

Namiesto kontroly faktúry dopravcu účtuje ELOGATE dobropisovým postupom. Každý prijatý výkon automaticky vytvorí otvorenú položku, ktorá sa nazbiera a vyúčtuje dobropisom – ručná kontrola odpadá.

Pri dobropisovom postupe vystavuje dobropis sám priemyselný podnik, pretože prepravná zákazka beží cez ELOGATE. Dopravca nemusí vystavovať faktúru – odpadá tak kontrola faktúr aj prerušenia procesov na oboch stranách.

Neplánované výkony zadáva dopravca priamo a posiela ich ďalej štruktúrovaným schvaľovacím procesom. Vyúčtuje sa len to, čo je skontrolované a schválené.

Áno. Dáta pre vyúčtovanie sa prenášajú cez XML/EDI a ako elektronická faktúra podľa EN 16931 v štandardizovaných formátoch, napríklad ebInterface, sa odovzdávajú priamo do ERP a účtovného systému.

Keďže do vyúčtovania vstupujú len skontrolované a schválené výkony a podmienky sú uložené v systéme, odchýlky vôbec nevzniknú – preúčtovania aj chybné vyúčtovania odpadajú.

Štandardom v ELOGATE je dobropisový postup, pretože kontrolu faktúr úplne vylučuje. Tam, kde proces napriek tomu stojí na faktúrach dopravcu, sa tieto faktúry systémovo porovnajú s uloženými podmienkami a schvália – aj v tomto prípade bez ručného porovnávania položku po položke.

Digitálne výberové konanie na prepravu je štruktúrované vypísanie prepravných služieb viacerým logistickým poskytovateľom prostredníctvom jednej platformy. Dodávatelia zadávajú svoje ceny priamo v systéme, vďaka čomu sú ponuky automaticky porovnateľné a zadanie je dohľadateľne zdokumentované.

Burza prepráv sprostredkúva ložnú kapacitu na spotovom trhu. ELOGATE štruktúruje zadávanie vašim existujúcim dopravcom uloženým v ERP – od pravidelných tendrov po krátkodobé spotové dopyty. Dôraz je na automatizácii procesov, nie na sprostredkovaní; úspora nákladov vzniká štruktúrovanou konkurenciou.

Áno. Zložité cenové logiky – ložné metre, hmotnosť, rozmernosť – rovnako ako pásmové ceny a príplatky, napríklad mýto a naftu, výberové konanie zohľadňuje a automaticky ich zahŕňa do porovnania ponúk.

Dohodnuté podmienky a cenové dáta zostávajú štruktúrovane v systéme a tvoria základ pre automatické zadávanie prepráv. Rámcové zmluvy a denné ceny sa spravujú centrálne, takže ELOGATE a váš ERP sú kedykoľvek na rovnakej úrovni.

Áno. Popri pravidelných tendroch možno v rovnakom štruktúrovanom formáte zadávať aj spotové cenové dopyty – to je dôležité tam, kde pre danú reláciu nie je uložená žiadna cena.

Yard management je digitálne riadenie všetkých pohybov vozidiel v areáli závodu – od vjazdu cez check‑in a pridelenie rampy až po check‑out. Vytvára prehľad o celom areáli.

Vodič sa pri príchode prihlási sám – cez smartfón z vozidla alebo na termináli – a dostane vjazdový lístok aj pridelenie, bez personálu na vrátnici.

Áno. Závora, váha aj check‑out sú napojené, takže vjazd aj pohyby v areáli možno riadiť priebežne a bez prerušenia.

Správa časových okien plánuje, kedy kamión príde k rampe. Yard management riadi, čo sa potom v areáli deje – od vjazdu až po výjazd. Dohromady tvoria priebežné odbavenie v celom areáli.

Znižuje kolóny a čakacie doby v areáli, odľahčuje personálu vďaka self‑check‑inu a kedykoľvek poskytuje prehľad o všetkých pohyboch.

Zadávanie prepráv dopravcom na základe pravidiel, priamo zo zákazky v ERP. Vy stanovíte stratégiu, ELOGATE ju použije na každú zákazku a nahlási cenu a dodávateľa späť do ERP.

Pri priamom zadaní ide preprava podľa pevného pravidla konkrétnemu dopravcovi. Smart Dispo vyberie z viacerých možností tú najlepšiu podľa ceny, preferencie a kapacity.

Áno. Vy zadávate pravidlá a stratégie, systém ich uplatňuje. Výnimky riadite kedykoľvek sami – automatizuje sa rutina, nie rozhodnutie.

ELOGATE automaticky odošle dopyt na dennú cenu a dynamicky rozšíri tender, takže aj neplánované relácie sa zadajú bez ručného zásahu.

Prostredníctvom integrovaného naftového floateru: príplatky sa automaticky počítajú podľa indexu cien nafty a vašich vlastných pravidiel a vstupujú priamo do vyúčtovania – transparentne pre všetkých zúčastnených.

Namiesto kontroly faktúry dopravcu účtuje ELOGATE dobropisovým postupom. Každý prijatý výkon automaticky vytvorí otvorenú položku, ktorá sa nazbiera a vyúčtuje dobropisom – ručná kontrola odpadá.

Pretože sú podmienky uložené v systéme a vstupujú len skontrolované, schválené výkony. Preúčtovania a chybné vyúčtovania tak vôbec nevzniknú namiesto toho, aby sa dodatočne hľadali a vyjasňovali.

Neplánované výkony zadáva dopravca priamo a posiela ich ďalej štruktúrovaným schvaľovacím procesom. Vyúčtuje sa len to, čo je skontrolované a schválené.

Štandardom v ELOGATE je dobropisový postup, pretože kontrolu faktúr úplne vylučuje. Tam, kde proces napriek tomu stojí na faktúrach dopravcov, sa tieto faktúry systémovo porovnajú s uloženými podmienkami a schvália – aj v tomto prípade bez ručného porovnávania položku po položke.

Pretože odpadá najnáročnejší a najchybovejší proces, odľahčí automatizácia účtovníctvo okamžite a citeľne – kontrolná práca aj kolá vyjasňovania miznú hneď od prvého zúčtovacieho behu.

Raz uložíte svoju stratégiu zadávania. ELOGATE potom pre každú zákazku z ERP vyberie vhodného dopravcu podľa ceny, preferencie a kapacity, vytvorí prepravnú zákazku a nahlási cenu a dodávateľa späť do ERP.

Áno. Vy zadávate pravidlá a stratégie, systém ich uplatňuje. Automatizuje sa rutina, nie rozhodnutie – výnimky riadite kedykoľvek sami.

Neobvyklé alebo neúplné zákazky sa nezadávajú naslepo, ale predkladajú sa vášmu tímu na rozhodnutie. Automatizuje sa rutina – výnimky zostávajú tam, kde ich človek posúdi lepšie.

ELOGATE automaticky odošle dopyt na dennú cenu a dynamicky rozšíri tender, takže aj neplánované relácie sa zadajú bez ručného zásahu.

Automatické zadávanie uplatňuje vaše podmienky a šetrí prevádzkovú prácu. Samotné vyjednanie najlepších podmienok prebieha vo výberovom konaní na prepravu – spoločne znižujú procesné aj prepravné náklady.

Pretože sú opakujúce sa úkony automatizované, nevytvára dodatočný objem žiadnu dodatočnú ručnú prácu. Ten istý tím zvládne viac zásielok bez toho, aby prácnosť rástla úmerne.

Automatizované procesy zachytia špičky bez toho, aby bolo nutné krátkodobo navyšovať personál. Priebeh zostáva stabilný, či už v hlavnej sezóne, alebo v bežnej prevádzke.

Nové lokality preberajú ten istý štandardizovaný proces namiesto toho, aby si budovali vlastné izolované riešenie. Rozšírenie je tak rýchlejšie, lacnejšie a jednotne riaditeľné.

Znižovať procesné náklady znamená zmenšiť dnešnú prácnosť. Rast bez navyšovania personálu znamená, že táto nízka prácnosť zostane nízka aj pri rastúcom objeme. Tá istá páka – raz pre dnešok, raz pre zajtrajšok.

Všetky prepravné dáta sa zbiehajú v jednom centrálnom prehľade – cez GPS, napojenú telematiku a mobilnú aplikáciu pre vodičov. Vidíte tak polohu a predpokladaný príchod každej zásielky, naprieč všetkými dopravcami a druhmi dopravy.

Áno. Logistika, nákup aj zákaznícky servis pracujú s rovnakým pohľadom v reálnom čase namiesto toho, aby si informácie obstarávali jednotlivo. Nedochádza už k protichodným odpovediam – interne aj voči zákazníkovi.

Áno. Cez aplikáciu pre vodičov ELOTRACK hlásia svoj stav a polohu aj dopravcovia bez vlastnej telematiky – prehľad tak zostáva neprerušený až po doručenie namiesto toho, aby sa na poslednom kilometri pretrhol.

Každé doručenie je digitálne doložené – dokladom o doručení, potvrdením a časovým údajom. Pri otázkach k odovzdaniu alebo poškodeniu máte zdokumentovaný podklad namiesto tvrdenia proti tvrdeniu.

Áno. ELOGATE rozposiela avíza o odoslaní vrátane odkazu na sledovanie automaticky, takže vaši zákazníci si stav sledujú sami a nemusia sa vás pýtať.

Náklady, priebežné doby, úroveň služieb a emisie z celého prepravného procesu – v dashboardoch v reálnom čase, ktoré sú kedykoľvek k dispozícii, namiesto prácneho skladania z Excelu.

Každý modul svoje dáta zadáva automaticky, od výberového konania na prepravu až po vyúčtovanie. Vzniká tak súvislá a spoľahlivá dátová základňa bez ručného zbierania.

So spoľahlivými číslami o nákladoch, objemoch a úrovni služieb u každého poskytovateľa idete do vyjednávania s faktami, nie s odhadmi – lepšia východisková pozícia pre podmienky.

Áno. Pre každú prepravu sa emisie počítajú automaticky, na úrovni zásielky, zákazníka aj lokality – auditovateľný podklad pre ESG a správy o udržateľnosti, bez práce navyše.

Či zákonná povinnosť platí, závisí od veľkosti a obratu. Nezávisle od toho si emisné dáta aktívne vyžadujú mnohí veľkí zákazníci, banky aj výberové konania – ELOGATE ich dodá na jedno kliknutie.

Štruktúrovaným digitálnym zadávaním. Prepravy sa systematicky vypisujú a v konkurencii zadávajú vhodnému dopravcovi. Namiesto historicky vzniknutých sadzieb platíte trhové podmienky – pri pravidelných aj spotových prepravách.

Úspora vzniká skutočnou konkurenciou a porovnateľnosťou. Tam, kde sa sadzby predtým vyjednávali len zriedka a ponuky boli sotva porovnateľné, zaisťuje štruktúrované výberové konanie transparentnosť a trhové ceny.

Áno. Práve pri spotových prepravách bývajú úspory najväčšie, pretože neštruktúrované dopyty sú tam obzvlášť drahé. Spotové dopyty bežia v rovnakom štruktúrovanom formáte ako pravidelné tendre.

Nie. ELOGATE nesprostredkúva ložnú kapacitu na spotovom trhu, ale štruktúruje zadávanie vašim existujúcim dopravcom uloženým v ERP. Úspora vzniká konkurenciou a štruktúrou, nie sprostredkovaním.

Nie. Vypisujete výberové konania svojim existujúcim dopravcom. Konkurencia vzniká medzi poskytovateľmi, s ktorými tak či tak pracujete – doplnená o ďalších, ak si to prajete.

Procesné náklady sú prácnosť samotného odbavenia – nezávisle od prepravných sadzieb. Patrí sem výberové konanie, zadanie, odbavenie v areáli, komunikácia a vyúčtovanie. Práve túto ručnú prácu možno automatizáciou výrazne znížiť.

Prepravné náklady sú cena za samotnú prepravu – znižujú sa konkurenciou pri zadávaní. Procesné náklady sú prácnosť odbavenia – znižujú sa automatizáciou. ELOGATE znižuje oboje, ale rôznymi pákami.

Vznikajú preto, že opakujúce sa úkony v každej fáze bežia automaticky namiesto ručne. Tam, kde predtým bolo každé výberové konanie, zadanie aj vyúčtovanie ručnou prácou, zasahuje váš tím už len pri výnimkách.

Áno. Automatizované procesy rastú s vami bez toho, aby prácnosť stúpala úmerne. Viac zásielok neznamená viac ľudí – v tom je vlastná výhoda škálovania.

Nie. Vy zadávate pravidlá, systém ich uplatňuje. Automatizuje sa rutina, nie rozhodnutie – výnimky naďalej riadite sami.

Cez pevné časové okná a digitálny self‑check‑in. Dopravcovia si slot rezervujú vopred, vodiči sa pri príchode prihlásia sami a všetky pohyby v areáli sú riadené – od vjazdu až po check‑out.

Správa časových okien plánuje, kedy kamión príde k rampe. Yard management riadi, čo sa potom v areáli deje – od vjazdu až po výjazd. Dohromady tvoria priebežné odbavenie v celom areáli.

Nie. Vodič sa prihlási cez smartfón z vozidla alebo na termináli – bez ďalšieho hardvéru a bez práce pre váš personál na vrátnici.

Áno. Rezervované časové okná automaticky vstupujú do ERP a skladových procesov, takže nakládka aj sklad vopred vedia, kto kedy príde.

Pri rampe sa výmenné palety a prepravky evidujú a zaúčtujú. Obeh vratných obalov tak zostáva čisto zdokumentovaný presne tam, kde tovar závod opúšťa alebo doň prichádza.

Vďaka štruktúrovaným výberovým konaniam zadávate prepravy v reálnej konkurencii a transparentne porovnávate ponuky. Náklady na prepravu sú tak zrozumiteľné a riaditeľné – práve tam, kde doteraz platili historicky vzniknuté sadzby.

Vaši dopravcovia si rezervujú pevné sloty na nakládku a vykládku, riadenie areálu organizuje pohyb po areáli. Príchody sa rozložia do celého dňa, čakacie doby a kolóny pri rampe klesajú.

Áno. Štandardizovaný proces je navrhnutý tak, aby sa konzistentne opakoval naprieč viacerými lokalitami – s jednotnou štruktúrou a porovnateľnými vyhodnoteniami.

ELOGATE zaznamená každý prepravný obal automaticky pri dodaní aj odvoze a vedie saldá podľa partnerov. Stavy tak zostávajú dohľadateľné aj pri vysokom obrate.

Prostredníctvom napojenej telematiky zaznamenáva ELOGATE teplotné rozsahy vašich prepráv. Ich priebeh môžete sledovať, vyhodnocovať a použiť ako doklad o dodržaní chladiaceho reťazca.

Kritériá kvality si stanovíte sami a podľa nich svojich dopravcov hodnotíte. Vzniká tak objektívny podklad pre vaše rozhodnutia o zadaní.

Dodacie doklady a dokumenty sa zachytia digitálne a automaticky sa priradia k správnej zásielke. Každá preprava je tak úplne dohľadateľná – bez ručného hľadania a zakladania.

Prostredníctvom správy časových okien si vaši dopravcovia rezervujú pevné sloty na nakládku a vykládku, riadenie areálu organizuje pohyb po areáli. Príchody sa tak rozložia a čakacie doby aj kolóny klesajú – aj pri vysokom dennom objeme.

Prostredníctvom mobilnej aplikácie ELOTRACK zaznamenáva vodič polohu cez GPS aj dodacie doklady a fotografie priamo v zariadení. Dáta sú k dispozícii v reálnom čase a dajú sa ďalej spracovať.

Nie. ELOTRACK beží na smartfóne alebo tablete vodiča – zapojiť tak možno aj dopravcov bez vlastnej telematiky.

ELOGATE je navrhnutý pre štandardizovateľné prepravy. Pre logistiku s neustále sa meniacimi procesmi nie je vhodným riešením.

ELOGATE je viac než softvér na riadenie prepráv. Spájame poradenstvo, optimalizáciu procesov a technológiu do súvislého prevádzkového modelu, s ktorým optimalizujete a automatizujete svoju prepravnú logistiku ako celok. Za tým stojí viac než 20 rokov praxe a know‑how z viac než 150 logistických procesov. Dosiahnete tak úroveň automatizácie tých najväčších – s rýchlym spustením štandardnej platformy a hĺbkou integrácie ERP na úrovni enterprise systému.

ELOGATE sa poskytuje výhradne ako cloudové riešenie (SaaS) a prevádzkuje sa v európskom dátovom centre. Inštalácia on‑premises vo vašej vlastnej infraštruktúre sa nepredpokladá.

Na používanie stačí aktuálny prehliadač.

Všetky dáta sa prenášajú a ukladajú šifrovane, s prístupmi podľa rolí a pravidelnými zálohami – v súlade s GDPR.

ELOGATE sa licencuje modulárne – platíte za využívané moduly a používateľov. Cena sa riadi veľkosťou firmy a objemom prepráv. Ponuku spracujeme po krátkej analýze potrieb.

Doby trvania sú flexibilné a dojednávajú sa individuálne. Ozvite sa nám ohľadom varianty, ktorá vám vyhovuje.