FAQ

La adjudicación de transportes a transportistas basada en reglas, directamente desde el pedido del ERP. Usted define la estrategia, ELOGATE la aplica a cada pedido y devuelve precio y acreedor al ERP.

En la adjudicación directa el transporte se asigna según una regla fija a un transportista concreto. Smart Dispo elige entre varias opciones la mejor según precio, preferencia y capacidad.

Sí. Usted define las reglas y estrategias, el sistema las aplica. Las excepciones las gestiona usted en todo momento: se automatiza la rutina, no la decisión.

ELOGATE lanza automáticamente una consulta de precio diario y amplía la licitación de forma dinámica, de modo que también las relaciones no planificadas se adjudican sin intervención manual.

Mediante el dieselfloater integrado: los recargos se calculan automáticamente según el índice del precio del gasóleo y sus propias especificaciones, y pasan directamente a la liquidación, de forma transparente para todas las partes.

ELOTRACK es la app para conductores de ELOGATE para estado, posición y prueba de entrega digital. Integra al conductor: basta con descargar la app.

El mero seguimiento por GPS también lo ofrece la telemática. ELOTRACK hace falta donde se va más allá: por ejemplo, para un proceso de entrega individual con fotos, firma y sus propios pasos.

El conductor registra la prueba en destino directamente en la app, con foto, firma y toda la información adicional que usted defina. El documento vuelve enseguida al proceso y está disponible en digital.

Real‑Time Visibility agrupa todos los datos de transporte, también de telemática externa, y para los vehículos sin conexión aporta una app de conductor propia. ELOTRACK se emplea de forma consciente allí donde quiere estar más cerca del conductor y, sobre todo, cuando la prueba de entrega debe ser individual.

El conductor utiliza una app móvil en el smartphone, sin que haya que montar hardware adicional en el vehículo.

Una gestión digital de franjas horarias controla desde un único sistema los tiempos de carga y descarga en los muelles. Usted define las capacidades y sus proveedores reservan ellos mismos su slot, de modo que las llegadas se reparten de forma planificable a lo largo del día.

Los proveedores reservan su franja de carga o descarga directamente en el sistema, sin teléfono ni correo. La reserva es visible de inmediato para todas las partes.

Sí. Cada reserva pasa automáticamente al ERP y a los procesos de almacén, de modo que carga y almacén saben de antemano quién llega y cuándo.

Sí. Usted define capacidades, franjas horarias y restricciones para cada muelle, en línea con su operativa y sus horas punta.

Reduce tiempos de espera y colas de camiones, mejora el aprovechamiento de los muelles y disminuye el esfuerzo de coordinación entre carga, planificación y almacén.

Registra palés de intercambio y contenedores, los contabiliza automáticamente en la entrega y la recogida y muestra existencias y saldos por socio en tiempo real, en todo el circuito.

El registro se realiza automáticamente en cada entrega y recogida, con lo que desaparecen el papeleo y el mantenimiento manual de Excel.

Ve en todo momento las existencias actuales y los saldos por socio. Eso facilita los acuerdos y evita disputas sobre soportes pendientes.

Sí. Como cada soporte se registra y se sigue a lo largo de todo el circuito, las mermas se detectan y pueden evitarse, lo que supone un ahorro real.

Los albaranes llegan a ELOGATE automáticamente a través del buzón de correo. Se procesan mediante el código QR y se asignan al envío correcto, sin captura manual.

Mediante el código QR del documento el sistema reconoce el envío correspondiente y asigna el documento automáticamente. El cotejo manual desaparece.

Sí. Los documentos están disponibles en el proceso: internamente para su equipo y para el proveedor implicado, sin que nadie tenga que reenviarlos.

Sobre todo albaranes y pruebas de entrega, pero también otros documentos como la confirmación de llegada a otro Estado de la UE o el acuse de recibo, que surgen en el proceso de transporte. Están disponibles automáticamente para la acreditación y la liquidación.

ELOGATE se puede conectar a los sistemas ERP habituales, entre ellos SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA e Infor. La conexión se realiza mediante una interfaz estándar contrastada.

Sí. El ERP conserva la soberanía sobre sus datos. ELOGATE asume la gestión del transporte y devuelve los resultados: no sustituye al ERP.

Los pedidos y los datos de entrega fluyen del ERP a ELOGATE, y los resultados como precio, acreedor, estado, costes y documentos regresan, de forma bidireccional y automática.

Solo si usted quiere. Muchos clientes construyen ellos mismos la interfaz hacia ELOGATE; para ello nuestra interfaz estándar está documentada. Igualmente podemos construirla nosotros o utilizar las interfaces estándar de su ERP y mapearlas.

La conexión se apoya en muchos años de experiencia en proyectos y funciona de forma estable. Al estar estandarizada, una ubicación entra en producción antes que con una interfaz desarrollada a medida.

Una licitación digital de transporte es la convocatoria estructurada de servicios de transporte a varios operadores logísticos a través de una plataforma. Los proveedores introducen sus precios directamente en el sistema, con lo que las ofertas resultan automáticamente comparables y la adjudicación queda documentada de forma trazable.

Una bolsa de cargas intermedia espacio de carga en el mercado spot. ELOGATE estructura la adjudicación a sus proveedores actuales registrados en el ERP: desde licitaciones periódicas hasta consultas spot a corto plazo. El foco está en la automatización de procesos, no en la intermediación; el ahorro surge de una competencia estructurada.

Sí. Las lógicas de oferta complejas —metros lineales, peso, volumen— así como los precios por tramos y los recargos, como peaje y gasóleo, se reflejan en la licitación y entran automáticamente en la comparación de ofertas.

Las condiciones negociadas y los datos de precios permanecen estructurados en el sistema y constituyen la base de la adjudicación automática de transportes. Los contratos marco y los precios diarios se gestionan de forma centralizada, de modo que ELOGATE y su ERP están siempre al mismo nivel.

Sí. Además de las licitaciones periódicas, pueden lanzarse consultas de precio spot en el mismo formato estructurado, algo relevante cuando no hay precio registrado para una relación.

En lugar de verificar una factura del proveedor, ELOGATE liquida mediante autofacturación. Cada servicio aceptado genera automáticamente una posición abierta que se agrupa y se liquida como autofactura: la verificación manual desaparece.

En la autofacturación es la propia empresa industrial la que emite el documento, porque el pedido de transporte pasa por ELOGATE. El proveedor no tiene que emitir factura, lo que evita la verificación de facturas y las rupturas de proceso en ambos lados.

El proveedor registra directamente los servicios no planificados y los envía a través de un proceso de aprobación estructurado. Solo se liquida lo verificado y aprobado.

Sí. Los datos de liquidación se transmiten por XML/EDI y, como factura electrónica conforme a EN 16931 en formatos estandarizados como ebInterface, pasan directamente al ERP y al sistema contable.

Como a la liquidación solo llegan servicios verificados y aprobados y las condiciones están registradas en el sistema, las desviaciones ni siquiera se producen: se evitan sobrefacturaciones y liquidaciones erróneas.

El estándar en ELOGATE es la autofacturación, porque evita por completo la verificación de facturas. Allí donde un proceso se apoya igualmente en facturas del proveedor, estas se verifican y aprueban con apoyo del sistema frente a las condiciones registradas, también en ese caso sin cotejo manual posición por posición.

Real‑Time Visibility significa poder seguir cada envío en tiempo real: posición, llegada prevista y estado, en todos los transportistas y modos de transporte, en una vista central.

Los datos llegan desde la app, desde el TMS del proveedor o desde la telemática del camión.

Allí donde los vehículos utilizados aportan la telemática correspondiente, ELOGATE muestra también datos de estado como la temperatura. Sin la sensórica adecuada en el vehículo, naturalmente, no es posible.

Sí. ELOGATE envía automáticamente los avisos de expedición con el enlace de seguimiento, de modo que sus clientes consultan el estado por sí mismos sin preguntarle.

ELOGATE detecta a tiempo las desviaciones a partir de la posición en vivo y la previsión de ETA, de modo que puede intervenir antes de que el retraso se convierta en un problema.

Las emisiones de sus transportes, tanto aguas arriba como aguas abajo: Scope 3.4 y 3.9 según el GHG Protocol. Los transportes con flota propia entran en el Scope 1 y también pueden representarse.

Conforme a la norma ISO 14083 y al marco GLEC. Los resultados se preparan para el reporte según CSRD y ESRS.

En esencia, nada. Los datos se generan de todos modos en su proceso de transporte. Tras una alineación única, recibe el informe y el análisis.

El cálculo sigue estándares reconocidos y sigue siendo trazable hasta el envío individual: la base para la revisión por parte de los auditores.

Sí. Los clientes piden estas cifras cada vez más y sin medición no se puede evaluar ninguna medida. Quien empieza hoy tiene la base de datos cuando hace falta, además de la posibilidad de reducir emisiones de forma consciente y contribuir así a la protección del medio ambiente.

Los indicadores los elaboramos por norma junto con usted. Se puede analizar todo lo que está en el sistema.

Cada módulo aporta sus datos de forma automática, desde la licitación de transporte hasta la liquidación. Así surge una base de datos continua, sin recopilación manual.

Sí. Mediante una API abierta los datos se conectan a las herramientas de BI existentes; además hay funciones de exportación.

Para cada transporte ELOGATE calcula automáticamente las emisiones, a nivel de envío, cliente y ubicación. Esto proporciona una base a prueba de auditoría para los informes ESG y de sostenibilidad, sin esfuerzo adicional.

Que exista o no obligación de informar depende del tamaño y la facturación de su empresa. Al margen de ello, muchos grandes clientes, bancos y licitaciones piden activamente datos de emisiones: el reporting los entrega con un clic.

El yard management es la gestión digital de todos los movimientos de vehículos en el recinto: desde el acceso, el check‑in y la asignación de muelle hasta el check‑out. Ofrece una visión de todo el yard.

El conductor se registra él mismo al llegar —desde el smartphone en el vehículo o en un terminal— y recibe su ticket de entrada junto con la asignación, sin personal en la puerta.

Sí. Barrera, báscula y check‑out están integrados, de modo que el acceso y los movimientos en el recinto se gestionan de forma continua.

La gestión de franjas horarias planifica cuándo llega un camión al muelle. El yard management controla lo que ocurre después en el recinto, desde la entrada hasta la salida. Juntos conforman un tratamiento continuo del yard.

Reduce colas y tiempos de espera en el recinto, descarga al personal mediante el self‑check‑in y ofrece en todo momento una visión de todos los movimientos.

Mediante franjas horarias fijas y self‑check‑in digital. Los proveedores reservan su slot con antelación, los conductores se registran ellos mismos al llegar y todos los movimientos del recinto se controlan, desde el acceso hasta el check‑out.

La gestión de franjas horarias planifica cuándo llega un camión al muelle. El yard management controla lo que ocurre después en el recinto, desde la entrada hasta la salida. Juntos conforman un tratamiento continuo del yard.

No. El conductor se registra desde el smartphone en el vehículo o en un terminal, sin hardware adicional y sin trabajo para su personal en la puerta.

Sí. Las franjas horarias reservadas pasan automáticamente al ERP y a los procesos de almacén, de modo que carga y almacén saben de antemano quién llega y cuándo.

En el muelle se registran y contabilizan los palés de intercambio y los contenedores. Así el circuito de soportes de carga queda limpiamente documentado justo donde la mercancía sale de la planta o llega a ella.

Costes, tiempos de ciclo, niveles de servicio y emisiones de todo el proceso de transporte, en dashboards en tiempo real disponibles en todo momento en lugar de recopilados trabajosamente desde Excel.

Cada módulo aporta sus datos de forma automática, desde la licitación de transporte hasta la liquidación. Así surge una base de datos continua y fiable, sin recopilación manual.

Con cifras sólidas sobre costes, volúmenes y niveles de servicio por proveedor entra en la negociación con hechos y no con estimaciones: una mejor posición de partida para las condiciones.

Sí. Para cada transporte se calculan automáticamente las emisiones, a nivel de envío, cliente y ubicación: una base a prueba de auditoría para informes ESG y de sostenibilidad, sin esfuerzo adicional.

Que exista una obligación legal depende del tamaño y la facturación. Al margen de ello, muchos grandes clientes, bancos y licitaciones exigen activamente datos de emisiones: ELOGATE los entrega con un clic.

Registra una sola vez su estrategia de adjudicación. ELOGATE elige después, para cada pedido del ERP, el transportista adecuado según precio, preferencia y capacidad, crea el pedido de transporte y devuelve precio y acreedor al ERP.

Sí. Usted define las reglas y estrategias, el sistema las aplica. Se automatiza la rutina, no la decisión: las excepciones las gestiona usted en todo momento.

Los pedidos inusuales o incompletos no se adjudican a ciegas, sino que se presentan a su equipo para que decida. Se automatiza la rutina: las excepciones se quedan donde una persona las juzga mejor.

ELOGATE lanza automáticamente una consulta de precio diario y amplía la licitación de forma dinámica, de modo que también las relaciones no planificadas se adjudican sin intervención manual.

La adjudicación automática aplica sus condiciones y ahorra trabajo operativo. La negociación en sí de las mejores condiciones ocurre en la licitación de transporte; juntas reducen costes de proceso y de flete.

En lugar de verificar una factura del transportista, ELOGATE liquida mediante autofacturación. Cada servicio aceptado genera automáticamente una posición abierta que se agrupa y se liquida como autofactura: la verificación manual desaparece.

Porque las condiciones están registradas en el sistema y solo entran servicios verificados y aprobados. Las sobrefacturaciones y liquidaciones erróneas ni siquiera se producen, en lugar de buscarlas y aclararlas después.

El proveedor registra directamente los servicios no planificados y los envía a través de un proceso de aprobación estructurado. Solo se liquida lo verificado y aprobado.

El estándar en ELOGATE es la autofacturación, porque evita por completo la verificación de facturas. Allí donde un proceso se apoya igualmente en facturas de transportistas, estas se verifican y aprueban con apoyo del sistema frente a las condiciones registradas, también en ese caso sin cotejo manual posición por posición.

Como desaparece el proceso más costoso y más propenso a errores, la automatización alivia de inmediato y de forma perceptible a contabilidad: el trabajo de revisión y los bucles de aclaración desaparecen desde la primera liquidación.

Como las operaciones recurrentes están automatizadas, el volumen adicional no genera trabajo manual adicional. El mismo equipo gestiona más envíos sin que el esfuerzo crezca proporcionalmente.

Los procesos automatizados absorben los picos sin necesidad de ampliar plantilla a corto plazo. Los flujos se mantienen estables, tanto en temporada alta como en operación normal.

Las nuevas ubicaciones adoptan el mismo proceso estandarizado en lugar de montar su propia solución aislada. La expansión resulta así más rápida, más barata y gobernable de forma uniforme.

Reducir los costes de proceso significa disminuir el esfuerzo de hoy. Crecer sin ampliar plantilla significa que ese esfuerzo reducido se mantiene bajo también con un volumen creciente. La misma palanca: una vez para hoy, otra para mañana.

Mediante una adjudicación digital estructurada. Los transportes se licitan sistemáticamente y se adjudican en competencia al transportista adecuado. En lugar de tarifas heredadas, paga condiciones de mercado, tanto en tráficos regulares como spot.

El ahorro surge de la competencia real y de la comparabilidad. Donde antes las tarifas se negociaban poco y las ofertas apenas eran comparables, la licitación estructurada aporta transparencia y precios de mercado.

Sí. Precisamente en el tráfico spot los ahorros suelen ser mayores, porque allí las consultas desestructuradas resultan especialmente caras. Las consultas spot siguen el mismo formato estructurado que las licitaciones periódicas.

No. ELOGATE no intermedia espacio de carga en el mercado spot, sino que estructura la adjudicación a sus proveedores actuales registrados en el ERP. El ahorro surge de la competencia y la estructura, no de la intermediación.

No. Licita entre sus transportistas actuales. La competencia surge entre los proveedores con los que ya trabaja, ampliados con otros si así lo desea.

Los costes de proceso son el esfuerzo de la gestión en sí, con independencia de las tarifas de flete. Incluyen licitación, adjudicación, gestión en el yard, comunicación y liquidación. Es justo ese trabajo manual el que la automatización reduce en gran medida.

Los costes de flete son el precio del transporte en sí, reducido mediante la competencia en la adjudicación. Los costes de proceso son el esfuerzo de la gestión, reducido mediante la automatización. ELOGATE reduce ambos, pero con palancas distintas.

Surgen porque las operaciones recurrentes de cada fase se ejecutan automáticamente en lugar de a mano. Donde antes cada licitación, adjudicación y liquidación era trabajo manual, su equipo solo interviene ya en las excepciones.

Sí. Los procesos automatizados crecen con usted sin que el esfuerzo aumente proporcionalmente. Más envíos no significan más personal: esa es la verdadera ventaja de escala.

No. Usted marca las reglas, el sistema las aplica. Se automatiza la rutina, no la decisión: las excepciones las sigue gestionando usted.

Todos los datos de transporte confluyen en una vista central: mediante GPS, telemática conectada y la app móvil de conductor. Así ve la posición y la llegada prevista de cada envío, en todos los transportistas y modos de transporte.

Sí. Logística, compras y atención al cliente acceden a la misma vista en tiempo real en lugar de recabar información por separado. Así ya no hay respuestas contradictorias, ni internamente ni hacia el cliente.

Sí. A través de la app de conductor ELOTRACK, también los transportistas sin telemática propia comunican su estado y posición: la visibilidad se mantiene sin interrupciones hasta la entrega en lugar de cortarse en el último kilómetro.

Cada entrega queda acreditada digitalmente, con prueba de entrega, documento y marca de tiempo. Ante consultas sobre la entrega o daños dispone de una base documentada en lugar de la palabra de uno contra la del otro.

Sí. ELOGATE envía automáticamente los avisos de expedición con el enlace de seguimiento, de modo que sus clientes consultan el estado por sí mismos sin preguntarle.

A través de la telemática conectada, ELOGATE registra los rangos de temperatura de sus transportes. Puede supervisar su evolución, analizarla y utilizarla como prueba del cumplimiento de la cadena de frío.

Usted define sus propios criterios de calidad y evalúa a sus transportistas con ellos. Así se crea una base objetiva para sus decisiones de adjudicación.

Los albaranes y documentos se capturan digitalmente y se asignan automáticamente al envío correcto. Así cada transporte es totalmente trazable, sin búsquedas ni archivado manuales.

Con la gestión de franjas horarias sus transportistas reservan franjas fijas de carga y descarga, y la gestión del patio ordena los movimientos en el recinto. Las llegadas se reparten y los tiempos de espera y las colas se reducen, incluso con un volumen diario elevado.

Mediante la app móvil ELOTRACK el conductor registra los datos de ubicación por GPS, así como los albaranes y las fotos directamente en el dispositivo. Los datos están disponibles en tiempo real y pueden procesarse después.

No. ELOTRACK funciona en el smartphone o la tableta del conductor, de modo que también pueden integrarse transportistas sin telemática propia.

ELOGATE está concebido para transportes estandarizables. Para una logística con procesos en constante cambio no es la solución adecuada.

Mediante licitaciones de transporte estructuradas adjudica usted sus transportes en competencia real y compara las ofertas de forma transparente. Así los costes de transporte se vuelven trazables y gobernables, justo donde hasta ahora regían tarifas heredadas.

Sus transportistas reservan franjas fijas de carga y descarga, y la gestión del patio ordena los movimientos en el recinto. Las llegadas se reparten a lo largo del día y los tiempos de espera y las colas en el muelle se reducen.

Sí. El proceso estandarizado está diseñado para repetirse de forma coherente en varios emplazamientos, con una estructura uniforme y análisis comparables.

ELOGATE registra automáticamente cada soporte de carga en la entrega y la recogida y lleva los saldos por socio. Así las existencias siguen siendo trazables incluso con una rotación alta.

ELOGATE es más que un software de gestión del transporte. Combinamos consultoría, optimización de procesos y tecnología en un modelo operativo integral con el que optimiza y automatiza su logística de transporte en su conjunto. Detrás hay más de 20 años de experiencia práctica y el conocimiento de más de 150 procesos logísticos. Así alcanza el nivel de automatización de las grandes empresas, con la puesta en marcha rápida de una plataforma estándar y la profundidad ERP de un sistema enterprise.

ELOGATE se ofrece exclusivamente como solución en la nube (SaaS) y se opera en un centro de datos europeo. No está prevista una instalación on‑premise en su propia infraestructura.

Para su uso basta con un navegador actualizado.

Todos los datos se transmiten y almacenan cifrados, con accesos basados en roles y copias de seguridad periódicas, conforme al RGPD.

ELOGATE se licencia de forma modular: paga por los módulos y usuarios utilizados. El precio depende del tamaño de la empresa y del volumen de transporte. Elaboramos la oferta tras un breve análisis de necesidades.

Las duraciones son flexibles y se acuerdan de forma individual. Consúltenos la modalidad que mejor le convenga.